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Ticketverkauf und Registrierung für Ihre Messe

Mit Billetto verkaufen Sie Tickets für Ihre Messe in Österreich, nehmen Registrierungen online an und lassen Ihr Team die Gäste am Eingang mit dem eigenen Handy einchecken. Ausweise für Fachbesucher, Aussteller und VIP-Gäste, kostenlose Registrierungen und der Verkauf an der Tageskassa sind von Anfang an dabei.

Keine Einrichtungskosten · Keine Grundgebühr · Support an Werktagen per Telefon und E-Mail


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FÜR MESSEN IN ÖSTERREICH

Vom ersten Ticket bis zur gut besuchten Halle

Fachbesucher in einer Excel-Liste, Ausstelleranfragen im Postfach, Eintrittsgelder per Überweisung: Wenn Ihre Messe noch so organisiert wird, bündelt Billetto das alles an einer Stelle. Das System wickelt die Zahlungen ab, verschickt die Tickets und hält die Besucherliste laufend aktuell. Für die eintägige Regionalmesse eignet sich das genauso wie für die mehrtägige Fachmesse.
Ticket-Symbol mit Blitz
STARTKLAR VOR DER ERSTEN EINLADUNG
Tragen Sie Messetage, Halle und Kapazität ein und legen Sie die Ticketarten an, vom Fachbesucherticket über das Publikumsticket bis zum Ausstellerausweis. Nach dem Veröffentlichen ist der Link zur Registrierung sofort einsatzbereit, für die erste Aussendung genauso wie für die Ausstellerunterlagen.
Ticket-Symbol mit Häkchen
ZÜGIG DURCH DEN EINGANG
Ihre Gäste kommen mit dem QR-Ticket am Handy. Ihr Team scannt den Code oder sucht den Namen in der Liste heraus, und an stark frequentierten Eingängen können beliebig viele Geräte gleichzeitig im Einsatz sein.
Symbol mit mehreren Personen
FÜR JEDE BESUCHERGRUPPE DAS RICHTIGE TICKET
Das Publikum zahlt Eintritt, Fachbesucher registrieren sich gratis, und Aussteller, Vortragende und Standpersonal bekommen kostenlose Ausweise. Partner erhalten eigene Codes, und Sie sehen jederzeit, wie oft jeder davon eingelöst wurde.
Preisschild mit kleinem Aufwärtsdiagramm
PLANEN MIT ECHTEN ZAHLEN
Ticketumsätze, Gebühren und Auszahlungen stehen gesammelt in einem Bericht, was die Kalkulation von Hallenmiete, Personal und Werbung vereinfacht. Im Growth-Tarif kann ein Großteil der Einnahmen schon vor dem ersten Messetag ausgezahlt werden.
BILLETTO AUF EINEN BLICK

So viel Erfahrung steckt hinter Ihrem Ticketverkauf

Blick von der Galerie auf eine gut gefüllte Messehalle mit Glasdach und langen Reihen von Ausstellerständen
Im Einsatz bei Veranstaltern in 14 Ländern Europas
VERANSTALTERKONTEN
160.000+
Veranstalter haben über Billetto schon Tickets verkauft
Über 2 Mio.
Tickets, die jedes Jahr über Billetto gekauft werden
Billetto-Ansicht der Event-Schlüssel mit Berechtigungen für Scannen, Verkaufen und Einblick in die Verkaufszahlen

Die Tageskassa direkt am Eingang

Manche Gäste entscheiden sich erst vor Ort. Mit Billetto POS auf Handy oder Tablet und einem angeschlossenen Kartenterminal verkaufen Sie Tickets gleich beim Einlass, und jeder Kauf wird in Ihre bestehende Besucherliste übernommen. Weil Tageskassa und Online-Verkauf aus einem gemeinsamen Kontingent schöpfen, wird die Kapazität der Halle nie überschritten.

Check-in an allen Eingängen

Ihr Einlassteam nutzt die Check-in-App von Billetto, um QR-Tickets zu scannen oder Gäste über die Namenssuche zu finden. Gezählt wird nach Ticketart und Eingang, und wenn der Andrang groß wird, kommen professionelle Ticketscanner zum Einsatz.

Event-Schlüssel für Einlass und Helfer

Ihre Einlassteams und freiwilligen Helfer bekommen je einen Event-Schlüssel, mit dem sie am Messetag scannen oder Tickets verkaufen können. Ob dabei auch die Verkaufszahlen sichtbar sind, legen Sie selbst fest.

Wie viele kamen, und was blieb unterm Strich?

Stellen Sie Registrierungen und tatsächliche Besucher einander gegenüber und sehen Sie die Einnahmen pro Messetag, während die Messe läuft und im Nachhinein. Auswertungen zu Umsatz, MwSt., Gebühren und Auszahlungen gibt es per Klick als Download oder automatisch per E-Mail.
DER WEG IHRER BESUCHER

So erleben Ihre Besucher die Registrierung

Schicken Sie Einladungen per E-Mail oder SMS, oder teilen Sie den Link zur Registrierung dort, wo Ihr Publikum ohnehin unterwegs ist. Gebucht und bezahlt ist am Handy in wenigen Schritten. Vor dem ersten Messetag erinnert Billetto Ihre Gäste automatisch, vor Ort checkt Ihr Team sie ein, und nach der Messe laden Sie dieselben Leute gleich zur nächsten ein. Den Überblick behalten Sie dabei in einem einzigen Dashboard.

Jede Buchung landet in einer gemeinsamen Besucherliste. Dort sehen Sie, wer kommt, mit welchem Ticket und was bei Ihren Buchungsfragen angegeben wurde, zum Beispiel Unternehmen, Funktion oder Branche. Wer Ihre Messe auf dem Billetto-Marktplatz entdeckt, bucht über denselben Checkout und scheint ebenfalls in Ihrer Liste auf.

Billetto-App am Smartphone mit Veranstaltungsvorschlägen zum Wischen sowie Daumen-hoch- und Daumen-runter-Buttons
TICKETS, PREISE, KONTINGENTE

Eigene Ticketarten für Fachbesucher, Publikum und Aussteller

Legen Sie genau die Ticketarten an, die Ihre Messe braucht, etwa VIP-Eintritt, Frühbucherpreise, Fachbesucherausweise, Publikumstickets und Gratis-Ausweise für Aussteller und Standpersonal. Preis, Kontingent und Verkaufszeitraum stellen Sie für jede Ticketart einzeln ein, und in der Verkaufsübersicht sehen Sie jederzeit, was noch verfügbar ist.

Trennen Sie die Tage für Fachpublikum und breite Öffentlichkeit und geben Sie Ausstellerausweise nur per Code frei. Partner und Medienpartner bekommen jeweils einen eigenen Rabattcode, damit Sie nachvollziehen können, woher die Registrierungen kommen. Mit zeitlich begrenzten Angeboten belohnen Sie Frühentschlossene, ohne den Preis für die gesamte Messe senken zu müssen.

Billetto-Verkaufsübersicht pro Ticketart mit verkauften und freien Tickets, einzelnen Tagestickets und einem bereits ausverkauften Zweitagespass
FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

Das steckt für Messeveranstalter in Billetto

  • Frühbucherpreise: Sonderpreise mit eigenem Kontingent und Ablaufdatum für alle, die rechtzeitig buchen
  • Aussteller- und Partnercodes: schalten verborgene Ausstellerausweise oder Partnerpreise frei und zeigen, über wen jede Registrierung kam
  • Gruppen- und Firmenrabatte: wer mehr Tickets auf einmal bucht, zahlt pro Ticket weniger, ideal für Unternehmen, die mit dem ganzen Team kommen
  • Buchungsfragen: Unternehmen, Funktion, Branche oder andere Angaben schon beim Kauf oder im Anschluss abfragen
  • Zusatzleistungen: Parkplatz, Catering oder ein gedruckter Messeführer gleich zusammen mit dem Ticket bestellbar
  • Fixe Sitzplätze: Saalpläne für die Keynote-Bühne und die Seminarräume neben der Ausstellungsfläche
  • Einlasskontrolle: Scannen mit dem Smartphone, Profi-Scanner bei hohem Andrang und Zonen mit getrennten Zutrittsrechten auf großen Geländen
  • Registrierung auf Ihrer Website: direkt in WordPress, Squarespace oder Wix einbinden und auf Ihre Markenfarben abstimmen
  • Automatische E-Mails und SMS: frühere Besucher erneut einladen und Nachrichten vor Messebeginn und nach Messeschluss planen
  • Buchungen ändern: Tickets neu senden, erstatten oder umschreiben, wenn statt der angemeldeten Person jemand anderer aus dem Unternehmen kommt
  • Finanzberichte: Einnahmen, Gebühren, MwSt. und Auszahlungen übersichtlich aufbereitet für Ihre Buchhaltung
  • Teamrollen: Zugriff für Team, Partner und Einlasspersonal, jeweils beschränkt auf das, was die Aufgabe erfordert
🎟️ WARUM BILLETTO?

Warum Messeveranstalter auf Billetto setzen

Tickets verkaufen ist das eine. Billetto hilft Ihnen auch, die Gänge zwischen den Ständen zu füllen.

Egal ob regionale Gewerbemesse, große Publikumsmesse oder Fachmesse über mehrere Tage: Registrierung, Zahlung und Werbung laufen in einem System zusammen, und im Voraus zahlen Sie nichts.

Billetto eignet sich für Messen und Ausstellungen aller Art: B2B- und Branchenmessen, Publikums- und Verbrauchermessen, Gewerbe- und Wirtschaftsmessen, Berufs- und Bildungsmessen, Genussmessen, Kunsthandwerks- und Sammlermessen, Hochzeitsmessen sowie Kongresse mit Ausstellerbereich.

Messe erstellen →

Sie würden das gern zuerst persönlich besprechen? Dann buchen Sie einen Gesprächstermin bei unserem Team.

Sie planen eher ein Seminar oder Festival? Mehr dazu finden Sie unter Seminaranmeldung und Festivaltickets.

Neues Publikum über den Marktplatz

Öffentliche Messen sind zusätzlich auf dem Billetto-Marktplatz zu finden. Wer dort bucht, folgt automatisch Ihrem Veranstalterprofil, und so beginnt der nächste Vorverkauf mit Leuten, die Ihre Messe schon kennen.

Werbung mit Abrechnung nach Erfolg

Billetto Advertising bewirbt Ihre Messe mit Anzeigen bei Google und Meta, auf Billetto selbst und in Newslettern. Abgerechnet wird nur, was die Anzeigen tatsächlich an Tickets verkaufen, und Veranstalter, die den Service nutzen, steigern ihren Ticketverkauf im Durchschnitt um rund 20 %.

Ihre Kontakte bleiben Ihre Kontakte

Ob Sie über den Billetto-Marktplatz, Ihre eigene Messewebsite oder beides verkaufen: Billetto bringt neue Käufer, und Ihre bestehenden Besucher und Aussteller bleiben Ihre Kunden.

Weniger Büro, mehr Messe

Die KI von Billetto entwirft Ihre Messebeschreibung und schlägt einen passenden Ticketpreis vor, Erinnerungen an Besucher verschickt das System von selbst. So haben Sie mehr Zeit für Aussteller, Hallenplanung und Dienstleister.

Persönliche Betreuung und Liquidität für große Messen

Bei Fragen ist unser Support an Werktagen telefonisch und per E-Mail für Sie da. Verkaufen Sie 1.000 Tickets oder mehr im Jahr, steht Ihnen der Growth-Tarif offen. Dann betreut Sie ein eigener Customer Success Manager, und ein Großteil Ihrer Ticketeinnahmen wird schon vor Messebeginn ausgezahlt, was die Finanzierung von Hallenmiete und Personal erleichtert.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Messeveranstalter in Österreich oft wissen wollen

Diese Antworten richten sich an Messeveranstalter, Verbände und Messegesellschaften in ganz Österreich. Etwas ist offen geblieben? Unser Team hilft Ihnen gern weiter.

Was kostet der Ticketverkauf für Messen mit Billetto?

Es gibt weder ein Abo noch Einrichtungskosten. Pro verkauftem Ticket fällt eine geringe Gebühr an, die standardmäßig zum Ticketpreis dazukommt. Sie können die Gebühr aber auch in Ihren Preis einrechnen, dann sehen Besucher von Anfang an den Endpreis. Gratis-Tickets bleiben gebührenfrei. Die aktuellen Preise stehen auf unserer Preisseite. Ab 1.000 Tickets jährlich beraten wir Sie gern zum Growth-Tarif und seinen individuellen Konditionen.

Wie starte ich den Online-Ticketverkauf für meine Messe?

Legen Sie kostenlos ein Konto an, tragen Sie Ticketarten, Kapazität, Messetage und Veranstaltungsort ein und veröffentlichen Sie die Messe. Den Link zur Veranstaltungsseite geben Sie per Newsletter, auf Social Media, in Aussendungen an Aussteller und an frühere Besucher weiter. Zahlungsabwicklung, Ticketversand und Erinnerungen übernimmt Billetto. Über das Checkout-Widget ist die Registrierung auch direkt auf Ihrer eigenen Website möglich.

Ist die Registrierung für Fachbesucher kostenlos möglich?

Ja. Für Gratis-Tickets fallen bei Billetto keine Gebühren an. Fachbesucher bekommen trotzdem ein richtiges Ticket, Erinnerungen vor Messebeginn und einen schnellen Check-in. Bei der Buchung können Sie außerdem Unternehmen und Funktion abfragen.

Gibt es getrennte Tickets für Fachbesucher, Publikum und Aussteller?

Ja. Fachbesucher- und Publikumstickets lassen sich parallel verkaufen, jeweils mit eigenem Preis, Kontingent und Verkaufszeitraum. Ausweise für Aussteller, Vortragende und Personal können gratis sein und öffentlich verborgen bleiben, freigeschaltet werden sie dann nur mit Ihrem Code.

Funktioniert Billetto auch für mehrtägige Messen?

Ja. Jeder Messetag wird als eigener Termin angelegt, und Ihre Besucher wählen den passenden Tag aus. In einer Bestellung lassen sich bis zu fünf Termine kombinieren. Wer alle Tage besuchen möchte, bekommt einen Messepass: Dafür legen Sie eine Mitgliedschaft an und verknüpfen sie mit jedem Termin. Die Inhaber zeigen dann täglich den QR-Code ihrer Mitgliedschaft beim Einlass vor.

Kann ich Unternehmen und Funktion der Besucher abfragen?

Ja. Dafür legen Sie Buchungsfragen an, etwa zu Firma, Jobtitel, Branche oder beliebigen anderen Themen. Gestellt werden sie im Checkout, direkt im Anschluss an den Kauf oder per automatischer Erinnerungsmail, und jede Antwort wird bei der jeweiligen Buchung gespeichert.

Wie läuft der Einlass am Messetag ab?

Ihr Personal am Eingang öffnet die Check-in-App am eigenen Handy, scannt QR-Tickets oder sucht Besucher per Namen. Dabei können so viele Leute parallel scannen, wie Sie brauchen, und die Besucherzahlen pro Ticketart und Eingang aktualisieren sich in Echtzeit. Bei großem Andrang setzen Sie professionelle Ticketscanner ein, und für weitläufige Gelände definieren Sie Zonen mit getrennten Zugangsberechtigungen. Alle Details zum Check-in.

Können Besucher auch spontan vor Ort Tickets kaufen?

Ja. Ein Kartenterminal plus Handy oder Tablet genügt, und Billetto POS macht daraus Ihre Tageskassa am Eingang. Verkäufe vor Ort und online greifen auf ein gemeinsames Kontingent zurück, Ihre Halle wird also nie überbucht.

Lässt sich die Registrierung in die eigene Messewebsite einbinden?

Ja. Mit dem Checkout-Widget buchen Besucher direkt auf Ihrer Messewebsite: Der Checkout öffnet sich in einem geschützten Fenster über Ihrer Seite, eine Weiterleitung gibt es nicht. Das Widget lässt sich in WordPress, Squarespace und Wix einbinden, Farben und Schriften passen Sie an Ihr Design an, und auf Wunsch entfernen Sie das Billetto-Branding.

Kann ich Partnern und Ausstellern eigene Codes geben?

Ja. Vergeben Sie individuelle Codes an Partner, Medienpartner und Aussteller oder erstellen Sie Angebote, die nur für bestimmte E-Mail-Adressen gelten, und legen Sie fest, wie oft ein Code genutzt werden darf. Jede Einlösung wird erfasst, sodass Sie genau sehen, welche Registrierungen über welchen Partner kamen.

Welche Zahlungsarten stehen Besuchern zur Verfügung?

Akzeptiert werden Visa, Mastercard, Apple Pay, Google Pay und PayPal, je nach Land auch lokale Zahlungsmittel wie MobilePay, Swish, Vipps oder iDEAL. Mit Apple Pay oder Google Pay ist ein Ticket am Handy besonders schnell bezahlt.

Was passiert, wenn ein angemeldeter Besucher nicht kommen kann?

Dann übertragen Sie das Ticket im Dashboard auf eine andere Person oder erstatten es. So kann etwa eine Kollegin den Platz übernehmen, ohne neu zu buchen. Die Regeln für Erstattungen bestimmen Sie selbst, und bei Bedarf schicken Sie Tickets auch erneut zu.

Können Partner die Ticketverkäufe live mitverfolgen?

Ja. Partner, denen Sie Zugang geben, sehen die Verkaufszahlen in Echtzeit, aber keine sensiblen Daten. Sie selbst verfolgen Verkäufe und Check-ins live im Dashboard. Ihre Berichte listen Umsatz, MwSt., Gebühren und Auszahlungen im Detail auf, und Sie laden sie herunter oder erhalten sie automatisch per E-Mail.

Wann wird der Erlös aus dem Ticketverkauf ausgezahlt?

Billetto überweist Ihre Einnahmen innerhalb von 3 bis 5 Werktagen nach Ende der Messe, gemeinsam mit einer Aufstellung von Umsatz und Gebühren. Im Growth-Tarif bekommen Sie einen Großteil der Ticketeinnahmen bereits vor Messebeginn, was Ihnen bei den Vorlaufkosten Luft verschafft.

Bereit für Ihre nächste Messe in Österreich?

Registrierung, Zahlungen und Einlass steuern Sie über ein einziges Konto. Abo und Einrichtungskosten gibt es bei uns nicht: Billetto verdient nur an Tickets, die tatsächlich verkauft werden.
Keine Einrichtungskosten · Kostenlose Messen gebührenfrei · Support an Werktagen