Ein Redner auf der Bühne, der bei einer Veranstaltung einer Organisation vor vollem Haus spricht

Event-Ticketing und Anmeldung für Organisationen

Vereine, Museen, gemeinnützige Organisationen, Schulen und Unternehmen nutzen Billetto, um über ein einziges Konto Tickets zu verkaufen, kostenlose Anmeldungen zu verwalten und Mitgliedschaften zu verkaufen. Geben Sie jedem Kollegen genau die Zugriffsrechte, die er braucht, checken Sie Gäste mit jedem Smartphone ein und liefern Sie der Finanzabteilung Berichte, die sie direkt freigeben kann.

Keine Einrichtungsgebühr · Kein Abonnement

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FÜR ORGANISATIONEN GEMACHT

Ein Buchungssystem für alle Veranstaltungen Ihrer Organisation

In den meisten Organisationen planen mehrere Teams Veranstaltungen: hier eine Vortragsreihe, dort ein Tag der offenen Tür, ein Mitgliederabend, eine Spendenaktion, eine Konferenz. Billetto bündelt Anmeldung, Zahlung, Check-in und Reporting für all diese Veranstaltungen in einem Konto – so sind Ihre Veranstaltungen nicht mehr auf einzelne Formulare, Postfächer und Tabellen verteilt.

VERÖFFENTLICHEN UND TEILEN

Erstellen Sie eine Veranstaltungsseite mit Terminen, Kapazität und Ticketarten und veröffentlichen Sie sie. Teilen Sie den Link in Ihrem Newsletter, im Intranet oder im Mitgliederportal oder binden Sie das Buchungssystem in Ihre eigene Website ein.

EIN KONTO, VIELE BETEILIGTE

Veranstaltungsmanager, Einlasspersonal, ehrenamtliche Helfer und die Finanzabteilung erhalten jeweils einen eigenen Zugang. So muss niemand ein Passwort teilen, und alle sehen nur, was sie für ihre Rolle brauchen.

MITGLIEDER, PARTNER UND ÖFFENTLICHKEIT

Verkaufen Sie öffentliche Tickets, schalten Sie Mitgliederpreise nur per Code frei, geben Sie Partnern und Referenten kostenlose Plätze und bieten Sie kostenlose Anmeldungen für Mitarbeiter oder Studierende an – alles für dieselbe Veranstaltung.

Preisschild mit kleinem Trenddiagramm-Symbol

ZAHLEN, DIE DIE FINANZABTEILUNG FREIGEBEN KANN

Umsätze, Gebühren, Steuern und Auszahlungen an einem Ort. Laden Sie Berichte herunter oder lassen Sie sie automatisch per E-Mail zusenden – so beginnt der Monatsabschluss nicht mit der Suche nach Tabellen.

FÜR WEN

Gemacht für die Organisationen hinter den Veranstaltungen

Ob Vortrag für vierzig Personen oder Festival für vierzigtausend: Ticketing, Anmeldung und Reporting laufen über dasselbe Konto.

Vereine und Clubs

Mitgliederabende, Generalversammlungen, Kurse und Ausflüge. Bieten Sie Mitgliederpreise per Code an, verkaufen Sie Mitgliedschaften, die Zugang zu Veranstaltungen freischalten, und führen Sie alle Buchungen auf einer Gästeliste.

Mitgliedschaften →

Museen, Ausflugsziele und Kultureinrichtungen

Führungen, Familientage, Vorträge und regelmäßige Termine. Legen Sie wiederkehrende Termine in einem Schritt an, verkaufen Sie mit Billetto POS an der Kassa und scannen Sie Tickets am Eingang.

Verkauf vor Ort →

Gemeinnützige Organisationen und Vereine

Ticketing für Benefizveranstaltungen wie Galas, Spendenläufe und Fundraising-Events. Bieten Sie kostenlose Anmeldungen oder kostenpflichtige Tickets an und verkaufen Sie Essen, Merchandise oder andere Extras in derselben Bestellung.

Preise für kostenlose Veranstaltungen →

Schulen, Hochschulen und Studierendenvertretungen

Tage der offenen Tür, Abschlussfeiern, Gastvorträge und Studierendenpartys. Bieten Sie kostenlose Anmeldungen mit begrenzter Kapazität an und stellen Sie beim Checkout die Fragen, die Sie brauchen.

Checkout und Anmeldung →

Unternehmen und Firmenveranstaltungen

Konferenzen, Seminare, Kundenevents und Mitarbeiterfeiern. Erfassen Sie die Teilnahme, sammeln Sie Teilnehmerdaten und geben Sie Partnern eine eigene Verkaufsübersicht.

Seminaranmeldung →

Gemeinden und Festivals

Stadtfeste, Konzerte im Park und Kulturprogramme. Mehrtagespässe, viele Scanner gleichzeitig und Zahlungsarten, die die Menschen vor Ort bereits nutzen.

Festival-Ticketing →

Genutzt von Veranstaltern in 14 Ländern Europas

VERANSTALTERKONTEN

160.000+

Veranstalter, die mit Billetto Tickets verkauft haben

Event erstellen

10 Mio.+

Über Billetto verkaufte Tickets

FÜR TEAMS GEMACHT

Geben Sie jedem Kollegen den Zugang, den er braucht

Veranstaltungen sind in einer Organisation selten Sache einer einzelnen Person. Mit Billetto fügen Sie Kollegen und Partner mit eigenem Zugang hinzu, statt ein gemeinsames Login zu teilen.

Die Finanzabteilung sieht Auszahlungen, Steuern und Berichte, ohne Veranstaltungseinstellungen zu verändern
Einlasspersonal und Ehrenamtliche checken Gäste ein und prüfen Tickets
Partner und Sponsoren verfolgen die Verkäufe live, ohne sensible Daten zu sehen
Promoter und Botschafter erhalten eigene Links und Codes, und die Verkäufe werden jeweils zugeordnet
Entwickler verbinden Billetto über die API mit Ihrem CRM oder Mitgliedersystem

Team-Funktionen ansehen

Fünf Teammitglieder nebeneinander, jeweils mit Symbolen für ihre Rolle: Sicherheit, Marketing, Partnerschaften, Entwicklung und Finanzen

VORHER UND NACHHER

Schluss mit Formularen, Postfächern und Tabellen

Veranstaltungen wie bisher

Für jede Veranstaltung und Abteilung ein eigenes Anmeldeformular
Zahlungen werden von Hand den Buchungen zugeordnet, Rechnung für Rechnung
Ein gemeinsames Login – oder gar keins – für das Personal am Einlass
Ausgedruckte Teilnehmerlisten am Empfang
Stornierungen und Namensänderungen per E-Mail
Monatsberichte, mühsam aus mehreren Exporten zusammengesetzt

Mit Billetto

Ein Konto und ein Checkout für alle Veranstaltungen Ihrer Organisation
Zahlung bei der Buchung, mit Gebühren und Auszahlungen für jede Veranstaltung
Eigene Zugänge für Veranstaltungsmanager, Einlasspersonal, Partner und Finanzabteilung
QR-Check-in auf den Smartphones des Personals, an mehreren Eingängen gleichzeitig
Tickets mit wenigen Klicks erstatten oder erneut senden
Umsatz-, Steuer- und Auszahlungsberichte zum Download

Sprechen Sie mit uns über Ihre Veranstaltungen →

AUS SICHT DER TEILNEHMER

Die Anmeldung aus Sicht Ihrer Mitglieder und Gäste

Teilen Sie die Veranstaltung in Ihrem Newsletter, auf Ihrer Website oder in den sozialen Medien oder laden Sie Gäste direkt per E-Mail oder SMS ein. Die Buchung dauert nur wenige Fingertipps auf dem Smartphone. Gäste bezahlen mit Visa oder Mastercard.

Jede Buchung landet in einer gemeinsamen Teilnehmerliste – mit Ticketart und den Antworten auf Ihre Fragen, etwa Mitgliedsnummer, Ernährungswünsche oder Firmenname. Billetto verschickt vor dem Termin Erinnerungen, und danach können Sie dieselben Personen zu Ihrer nächsten Veranstaltung einladen.

Event erstellen

Hand, die beim Checkout mit dem Smartphone bezahlt, umgeben von Logos der Zahlungsarten

TICKETS UND PREISE

Mitgliederpreise, Partnerplätze und öffentliche Tickets

Legen Sie so viele Ticketarten an, wie eine Veranstaltung braucht: ein öffentliches Ticket, einen Mitgliederpreis, einen Frühbuchertarif, ein Ticket inklusive Abendessen oder kostenlose Plätze für Referenten, Sponsoren und Mitarbeiter. Jede Ticketart hat ihren eigenen Preis, ihre eigene Kapazität und ihren eigenen Verkaufszeitraum, und die Verkaufsübersicht zeigt, wie viele jeweils noch übrig sind.

Verbergen Sie ein Ticket hinter einem Code, sodass nur Mitglieder oder eingeladene Gäste es buchen können, und geben Sie jedem Partner einen eigenen Code, um zu sehen, wer welche Teilnehmer gebracht hat.

Event erstellen

Billetto-Verkaufsübersicht mit verkauften und verbleibenden Tickets je Ticketart

MITGLIEDSCHAFTEN UND PROGRAMME

Verkaufen Sie Mitgliedschaften und Saisonkarten zusammen mit Tickets

Machen Sie aus Stammgästen Mitglieder. Erstellen Sie monatliche, jährliche oder einmalige Mitgliedschaften mit eigenem Preis und eigenen Vorteilen, verknüpfen Sie sie mit den Veranstaltungen, an denen Mitglieder teilnehmen können, und lassen Sie Mitglieder bei jedem Besuch ihren Mitglieds-QR-Code nutzen.

Verlängerungen werden automatisch über die hinterlegte Karte des Mitglieds abgerechnet, und Sie behalten Mitgliedschaftsverkäufe und anstehende Zahlungen im Blick. Ideal für Fördervereine und Freundeskreise, Vereinsmitgliedschaften, Kurskarten und Vortragsreihen.

Mitgliedschaften entdecken

Digitale Mitgliedskarte in der Mitgliederverwaltung

FUNKTIONEN FÜR ORGANISATIONEN

Das ist für Ihre Organisation enthalten

Mitgliedschaften: monatliche, jährliche oder einmalige Mitgliedschaften, die Mitgliedern Zugang zu verknüpften Veranstaltungen geben
Mitglieder- und Partnercodes: Codes, die versteckte Tickets oder Sonderpreise freischalten – mit Tracking, das zeigt, über wen jede Buchung kam
Wiederkehrende Termine: Legen Sie eine wöchentliche Führung, eine Vortragsreihe oder einen Kurs in einem Schritt an
Fragen an Teilnehmer: Erfassen Sie beim Checkout Mitgliedsnummern, Firmennamen, Ernährungswünsche oder andere Angaben
Veranstaltungen mit Sitzplätzen: feste Sitzplatzvergabe für Hörsaal, Theater oder Galadinner
Rabattcodes: Codes für Gruppen, Frühbucher oder Partner

Teamzugang: eigene Zugänge für Veranstaltungsmanager, Einlasspersonal, Partner und Finanzabteilung
Check-in: QR-Scan auf den Smartphones des Personals, an mehreren Eingängen gleichzeitig
Buchung auf Ihrer Website: Binden Sie den Checkout in Ihre eigene Website ein
E-Mails und SMS: geplante Nachrichten vor und nach jeder Veranstaltung sowie Einladungen zur nächsten
Finanzberichte: Umsätze, Gebühren, Steuern und Auszahlungen – zum Download oder automatisch per E-Mail
API und Webhooks: Verbinden Sie Billetto mit Ihrem CRM, Mitgliedersystem oder Ihrer Website

WARUM BILLETTO

Warum sich Organisationen für Billetto entscheiden

Veranstaltungen sind nur ein Teil der Arbeit Ihrer Organisation. Billetto sorgt dafür, dass sie nicht allen die ganze Woche rauben.

Vom monatlichen Mitgliederabend bis zur ausverkauften Jahreskonferenz: Ticketing, Anmeldung, Zahlung und Reporting laufen über ein Konto – ganz ohne Vorabkosten.

Museen, Kultureinrichtungen, Ausflugsziele, Vereine und Unternehmen in 14 europäischen Ländern organisieren ihre Veranstaltungen bereits mit Billetto.

Termin vereinbaren →

Suchen Sie etwas Bestimmtes? Mehr zu Seminaranmeldungen, Festival-Ticketing, Messe-Ticketing und Workshop-Buchungen.

Ein System statt vieler

Die Veranstaltungen aller Abteilungen laufen über denselben Checkout, dieselben Teilnehmerlisten und dieselben Berichte – so müssen Sie weniger Tools bezahlen und pflegen.

Erreichen Sie Menschen über Ihren Verteiler hinaus

Öffentliche Veranstaltungen erscheinen auch auf dem Billetto-Marktplatz, und Käufer folgen nach der Buchung Ihrem Veranstalterprofil. Billetto Advertising schaltet Kampagnen auf Google, Meta, Billetto und in E-Mail-Newslettern und wird ausschließlich aus den Tickets bezahlt, die diese Kampagnen verkaufen. Veranstalter, die es nutzen, verkaufen im Durchschnitt 21 % mehr Tickets.

Ihr Publikum bleibt Ihres

Wer bucht, bleibt Ihr Kontakt. Laden Sie frühere Gäste per E-Mail oder SMS zu Ihrer nächsten Veranstaltung ein oder verbinden Sie Billetto über die API mit Ihren eigenen Systemen.

Liquidität, die zu Ihrem Budget passt

Es gibt kein Abonnement. Mit dem Growth-Tarif für Organisationen, die mehr als 1.000 Tickets pro Jahr verkaufen, können Sie den Großteil der Ticketeinnahmen schon vor der Veranstaltung erhalten.

Ein fester Ansprechpartner statt Ticket-Warteschlange

An Werktagen erreichen Sie per E-Mail oder Telefon einen echten Menschen. Mit dem Growth-Tarif erhalten Sie zusätzlich einen eigenen Customer Success Manager, der Sie bei der Planung von Verkäufen und Kampagnen unterstützt.

ERSTE SCHRITTE

Bringen Sie die Veranstaltungen Ihrer Organisation in vier Schritten zu Billetto

So starten die meisten Organisationen.

SPRECHEN SIE MIT UNS

Vereinbaren Sie einen kurzen Termin und erzählen Sie uns, was Sie veranstalten. Wir empfehlen Ihnen den passenden Tarif und das passende Setup für Ihr Volumen, Ihre Veranstaltungsorte und Ihre Teams.

TEAM EINRICHTEN

Fügen Sie Kollegen mit den passenden Zugriffsrechten hinzu und hinterlegen Sie Ihr Auszahlungskonto.

VERANSTALTUNGEN VERÖFFENTLICHEN

Erstellen Sie Ihre ersten Veranstaltungen und Ticketarten, binden Sie den Checkout in Ihre Website ein und laden Sie Ihre Mitglieder oder frühere Gäste ein.

AUSWERTEN UND WIEDERHOLEN

Verfolgen Sie Verkäufe und Ankünfte live, teilen Sie Berichte mit Finanzabteilung und Geschäftsführung und nutzen Sie, was funktioniert hat, für die nächste Veranstaltung.

FAQ FÜR ORGANISATIONEN

Fragen von Organisationen – beantwortet

Antworten für Vereine, Institutionen, gemeinnützige Organisationen und Unternehmen, die ihre Veranstaltungen mit Billetto durchführen. Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie unser Team.

Eignet sich Billetto für Organisationen und nicht nur für einzelne Veranstalter?

Ja. Museen, Ausflugsziele, Kultureinrichtungen, Vereine und Unternehmen nutzen Billetto für alles – von kostenlosen Mitgliederanmeldungen bis zu großen kostenpflichtigen Veranstaltungen. Ein Konto kann alle Veranstaltungen einer Organisation umfassen, mit eigenem Zugang für jeden Kollegen.

Was kostet Billetto für eine Organisation?

Es gibt weder Abonnement noch Einrichtungsgebühr. Billetto erhebt eine kleine Gebühr pro Ticket, die auf den Ticketpreis aufgeschlagen oder darin enthalten sein kann. Organisationen, die mehr als 1.000 Tickets pro Jahr verkaufen, können mit dem Growth-Tarif individuelle Konditionen erhalten. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Preisseite.

Können mehrere Kollegen im selben Konto arbeiten?

Ja. Geben Sie Kollegen und Partnern eigene Zugänge, statt ein Login zu teilen. Die Finanzabteilung sieht Auszahlungen und Berichte, das Einlasspersonal checkt Gäste ein, Partner verfolgen die Verkäufe und Entwickler arbeiten mit der API. Mehr dazu auf der Team-Seite.

Können wir Mitgliederpreise oder Tickets nur für Mitglieder anbieten?

Ja. Erstellen Sie ein Mitgliederticket, das hinter einem Code verborgen ist, sodass nur Personen mit dem Code es zu diesem Preis buchen können. Sie können auch Mitgliedschaften verkaufen, die Mitgliedern Zugang zu verknüpften Veranstaltungen geben.

Können wir kostenlose Anmeldungen für Mitarbeiter, Mitglieder oder Studierende anbieten?

Ja. Richten Sie kostenlose Tickets mit begrenzter Kapazität für Mitarbeiter, Mitglieder oder Studierende ein. Alle Teilnehmer erhalten trotzdem ein Ticket, Erinnerungen und einen schnellen Scan am Eingang, sodass Sie genau wissen, wer gekommen ist.

Können Gäste auf unserer eigenen Website buchen?

Ja. Mit dem Checkout-Widget binden Sie die Buchung in Ihre Website ein, und jede Buchung landet in derselben Teilnehmerliste wie Buchungen über Billetto.

Wie funktioniert der Check-in bei mehreren Eingängen?

Mitarbeiter und Ehrenamtliche öffnen die Check-in-App von Billetto und scannen QR-Tickets oder suchen nach Namen. Mehrere Personen können gleichzeitig scannen – mit Veranstaltungsschlüsseln statt Ihrer Zugangsdaten –, und die Ankunftszahlen werden live aktualisiert. Mehr dazu auf der Check-in-Seite.

Können wir Zahlungen am Empfang oder an der Kassa annehmen?

Ja. Verbinden Sie ein Smartphone oder Tablet mit einem Kartenterminal, und Billetto POS wird zu Ihrer Kassa. Verkauf vor Ort und Online-Verkauf greifen auf dasselbe Ticketkontingent zu.

Welche Berichte erhalten wir für die Finanzabteilung?

Die Berichte umfassen Umsätze, Gebühren, Steuern und Auszahlungen. Sie können sie im Dashboard ansehen, herunterladen oder automatisch per E-Mail erhalten. Mehr dazu auf der Finanzseite.

Lässt sich Billetto mit unserem CRM oder Mitgliedersystem verbinden?

Billetto bietet eine offene API und Webhooks, sodass Ihre Entwickler Ticket- und Teilnehmerdaten mit Ihrem CRM, Mitgliedersystem oder Ihrer Website verbinden können. Mehr dazu unter Technologie.

Wann erhalten wir das Geld aus dem Ticketverkauf?

Billetto zahlt die Ticketeinnahmen 3–5 Werktage nach der Veranstaltung aus, mit einer Aufstellung von Einnahmen und Gebühren, und in Ihrem Konto sehen Sie anstehende Auszahlungen. Mit dem Growth-Tarif können Sie den Großteil Ihrer Ticketeinnahmen schon vor der Veranstaltung erhalten.

An wen wenden wir uns, wenn wir Hilfe brauchen?

An Werktagen erreichen Sie per E-Mail oder Telefon einen echten Menschen. Organisationen mit dem Growth-Tarif erhalten zusätzlich einen eigenen Customer Success Manager. Vereinbaren Sie einen Termin, um Ihre Veranstaltungen zu besprechen.

Event-Ticketing und Anmeldung für Organisationen

Ein Buchungssystem für alle Veranstaltungen Ihrer Organisation

Gemacht für die Organisationen hinter den Veranstaltungen

Die Plattform hinter den Veranstaltungen von Organisationen in ganz Europa

Verkauf am Empfang

Check-in an jedem Eingang

Veranstaltungsschlüssel für Mitarbeiter und Ehrenamtliche

Teilnahme und Einnahmen auf einen Blick

Geben Sie jedem Kollegen den Zugang, den er braucht

Schluss mit Formularen, Postfächern und Tabellen

Veranstaltungen wie bisher

Mit Billetto

Die Anmeldung aus Sicht Ihrer Mitglieder und Gäste

Mitgliederpreise, Partnerplätze und öffentliche Tickets

Verkaufen Sie Mitgliedschaften und Saisonkarten zusammen mit Tickets

Das ist für Ihre Organisation enthalten

Warum sich Organisationen für Billetto entscheiden

Ein System statt vieler

Erreichen Sie Menschen über Ihren Verteiler hinaus

Ihr Publikum bleibt Ihres

Liquidität, die zu Ihrem Budget passt

Ein fester Ansprechpartner statt Ticket-Warteschlange

Bringen Sie die Veranstaltungen Ihrer Organisation in vier Schritten zu Billetto

Fragen von Organisationen – beantwortet

Bündeln Sie alle Veranstaltungen Ihrer Organisation an einem Ort