Puhuja lavalla esittelemässä asiaa täyteen pakatulle yleisölle järjestön tilaisuudessa

Tapahtumien lipunmyynti ja ilmoittautumiset organisaatioille

Yhdistykset, museot, hyväntekeväisyysjärjestöt, koulut ja yritykset myyvät Billetton avulla lippuja, hoitavat maksuttomat ilmoittautumiset ja myyvät jäsenyyksiä yhdeltä tililtä. Anna jokaiselle kollegalle tarvittavat käyttöoikeudet, kirjaa osallistujat sisään millä tahansa puhelimella ja anna taloushallinnolle raportit, jotka se voi hyväksyä.

Ei aloitusmaksua · Ei kuukausimaksua

Varaa tapaaminen

Luo tapahtuma

SUUNNITELTU ORGANISAATIOILLE

Yksi varausjärjestelmä kaikkiin organisaatiosi tapahtumiin

Useimmissa organisaatioissa tapahtumia järjestävät monet eri tiimit: täällä luentosarja, tuolla avoimet ovet, jäsenilta, varainkeruutapahtuma, konferenssi. Billetto kokoaa niiden kaikkien ilmoittautumiset, maksut, sisäänkirjauksen ja raportoinnin yhdelle tilille, joten tapahtumasi eivät enää ole hajallaan erillisissä lomakkeissa, sähköpostilaatikoissa ja taulukoissa.

JULKAISE JA JAA

Luo tapahtumasivu, jossa on päivämäärät, kapasiteetti ja lipputyypit, ja julkaise se. Jaa linkki uutiskirjeessä, intranetissä tai jäsenportaalissa, tai upota varausjärjestelmä omalle verkkosivustollesi.

YKSI TILI, MONTA KÄTTÄ

Tapahtumavastaavat, vastaanoton henkilökunta, vapaaehtoiset ja taloushallinto saavat kukin omat käyttöoikeutensa, joten kenenkään ei tarvitse jakaa salasanaa ja jokainen näkee vain sen, mitä oma rooli vaatii.

JÄSENET, KUMPPANIT JA YLEISÖ

Myy lippuja yleisölle, piilota jäsenhinnat koodin taakse, anna kumppaneille ja puhujille maksuttomia paikkoja ja järjestä maksuttomia ilmoittautumisia henkilökunnalle tai opiskelijoille – kaikki samassa tapahtumassa.

LUVUT, JOTKA TALOUSHALLINTO VOI HYVÄKSYÄ

Myynti, palvelumaksut, verot ja tilitykset yhdessä paikassa. Lataa raportit tai tilaa ne automaattisesti sähköpostiisi, jotta kuunvaihde ei ala taulukoiden etsimisellä.

KENELLE

Suunniteltu tapahtumien takana oleville organisaatioille

Järjestätpä luennon neljällekymmenelle tai festivaalin neljällekymmenelletuhannelle, sama tili hoitaa lipunmyynnin, ilmoittautumiset ja raportoinnin.

Yhdistykset ja seurat

Jäseniltoja, vuosikokouksia, kursseja ja retkiä. Tarjoa jäsenhintoja koodilla, myy jäsenyyksiä, jotka avaavat pääsyn tapahtumiin, ja pidä kaikki varaukset yhdellä vieraslistalla.

Jäsenyydet →

Museot, nähtävyydet ja kulttuurikohteet

Opastettuja kierroksia, perhepäiviä, esitelmiä ja toistuvia tilaisuuksia. Luo toistuvat päivämäärät kerralla, myy lippuja tiskillä Billetto POS -kassalla ja skannaa liput sisäänkäynnillä.

Myynti paikan päällä →

Hyväntekeväisyysjärjestöt ja voittoa tavoittelemattomat järjestöt

Lipunmyyntiä hyväntekeväisyystapahtumiin, kuten gaaloihin, juoksutapahtumiin ja varainkeruutilaisuuksiin. Järjestä maksuttomia ilmoittautumisia tai myy maksullisia lippuja, ja myy ruokaa, oheistuotteita tai muita lisätuotteita samassa tilauksessa.

Hinnoittelu maksuttomille tapahtumille →

Koulut, yliopistot ja opiskelijajärjestöt

Avoimia ovia, valmistujaisia, vierailuluentoja ja opiskelijabileitä. Järjestä maksuttomia ilmoittautumisia kapasiteettirajalla ja kysy tarvitsemasi tiedot kassalla.

Kassa ja ilmoittautuminen →

Yritykset ja yritystapahtumat

Konferensseja, seminaareja, asiakastilaisuuksia ja henkilöstöjuhlia. Seuraa osallistumista, kerää osallistujatiedot ja anna kumppaneille oma näkymä myyntiin.

Seminaari-ilmoittautuminen →

Kunnat ja festivaalit

Kaupunkifestivaaleja, puistokonsertteja ja kulttuuriohjelmia. Monipäiväliput, useita skannereita yhtä aikaa ja maksutavat, joita paikalliset jo käyttävät.

Festivaalien lipunmyynti →

Tapahtumajärjestäjien käytössä 14 maassa eri puolilla Eurooppaa

JÄRJESTÄJÄTILIT

160 000+

Järjestäjät, jotka ovat käyttäneet Billettoa lippujen myyntiin

Luo tapahtuma

10 milj.+

Billetton kautta myydyt liput

SUUNNITELTU TIIMEILLE

Anna jokaiselle kollegalle tarvittavat käyttöoikeudet

Organisaation tapahtumat ovat harvoin yhden ihmisen työ. Billetton avulla voit lisätä kollegoita ja kumppaneita omilla käyttöoikeuksillaan sen sijaan, että jaatte yhden tunnuksen.

Taloushallinto näkee tilitykset, verot ja raportit koskematta tapahtuman asetuksiin
Vastaanoton henkilökunta ja vapaaehtoiset kirjaavat osallistujat sisään ja tarkistavat liput
Kumppanit ja sponsorit seuraavat myyntiä reaaliajassa näkemättä arkaluonteisia tietoja
Promoottorit ja lähettiläät saavat omat linkit ja koodit, ja myynti kohdistetaan kullekin
Kehittäjät yhdistävät Billetton CRM- tai jäsenjärjestelmääsi API:n kautta

Katso tiimiominaisuudet

Viisi tiimin jäsentä rinnakkain, kullakin roolia kuvaavat kuvakkeet: turvallisuus, markkinointi, kumppanuudet, kehitys ja talous

ENNEN JA JÄLKEEN

Korvaa lomakkeet, sähköpostilaatikot ja taulukot

Tapahtumat vanhalla tavalla

Oma ilmoittautumislomake jokaiselle tapahtumalle ja osastolle
Maksut täsmäytetään varauksiin käsin, lasku kerrallaan
Yksi yhteinen tunnus – tai ei tunnusta lainkaan ovella oleville
Tulostetut osallistujalistat vastaanotossa
Peruutukset ja nimenmuutokset hoidetaan sähköpostilla
Kuukausiraportointi kootaan useista eri tiedostovienneistä

Billetton kanssa

Yksi tili ja yksi kassa kaikille organisaatiosi tapahtumille
Maksu varauksen yhteydessä, ja palvelumaksut ja tilitykset näkyvät jokaisesta tapahtumasta
Erilliset käyttöoikeudet tapahtumavastaaville, ovihenkilökunnalle, kumppaneille ja taloushallinnolle
QR-sisäänkirjaus henkilökunnan puhelimilla, useilla sisäänkäynneillä yhtä aikaa
Hyvitä tai lähetä lippu uudelleen muutamalla klikkauksella
Myynti-, vero- ja tilitysraportit valmiina ladattaviksi

Kerro meille tapahtumistasi →

OSALLISTUJAN POLKU

Ilmoittautuminen jäsentesi ja vieraidesi näkökulmasta

Jaa tapahtuma uutiskirjeessä, verkkosivuillasi tai sosiaalisessa mediassa, tai kutsu ihmisiä suoraan sähköpostilla tai tekstiviestillä. Varaus hoituu puhelimella muutamalla napautuksella. Vieraat maksavat PayPalilla, Visalla tai Mastercardilla.

Jokainen varaus päivittyy samaan osallistujalistaan lipputyypin ja kysymystesi vastausten kanssa, esimerkiksi jäsennumero, ruokavaliot tai yrityksen nimi. Billetto lähettää muistutukset ennen tapahtumapäivää, ja jälkeenpäin voit kutsua samat ihmiset seuraavaan tapahtumaasi.

Luo tapahtuma

Käsi maksaa puhelimella kassalla maksutapojen logojen ympäröimänä

LIPUT JA HINNOITTELU

Jäsenhinnat, kumppanipaikat ja yleisöliput

Luo niin monta lipputyyppiä kuin tapahtuma tarvitsee: yleisölippu, jäsenhinta, ennakkohinta, illallisen sisältävä lippu tai maksuttomat paikat puhujille, sponsoreille ja henkilökunnalle. Jokaisella on oma hinta, kapasiteetti ja myyntiaika, ja myyntinäkymä näyttää, paljonko kutakin on jäljellä.

Piilota lippu koodin taakse, jotta vain jäsenet tai kutsuvieraat voivat varata sen, ja anna jokaiselle kumppanille oma koodi, niin näet, kuka toi osallistujat.

Luo tapahtuma

Billetton myyntinäkymä, jossa näkyvät kunkin lipputyypin myydyt ja jäljellä olevat liput

JÄSENYYDET JA OHJELMAT

Myy jäsenyyksiä ja kausikortteja lippujen rinnalla

Tee vakiokävijöistä jäseniä. Luo kuukausi-, vuosi- tai kertajäsenyyksiä omalla hinnalla ja omilla eduilla, liitä ne tapahtumiin, joihin jäsenet pääsevät, ja anna jäsenten käyttää jäsenyyden QR-koodia jokaisella käynnillä.

Uusinnat veloitetaan automaattisesti jäsenen tallennetulta kortilta, ja voit seurata jäsenyyksien myyntiä ja tulevia maksuja. Sopii hyvin ystäväohjelmiin, seurojen jäsenyyksiin, kurssikortteihin ja luentosarjoihin.

Tutustu jäsenyyksiin

Digitaalinen jäsenkortti jäsenyyksien hallintaan

OMINAISUUDET ORGANISAATIOILLE

Tämä kaikki sisältyy organisaatiollesi

Jäsenyydet: kuukausi-, vuosi- tai kertajäsenyydet, jotka antavat jäsenille pääsyn liitettyihin tapahtumiin
Jäsen- ja kumppanikoodit: koodit, jotka avaavat piilotettuja lippuja tai erikoishintoja, ja seuranta, joka näyttää, kuka toi kunkin varauksen
Toistuvat päivämäärät: luo viikoittainen opastus, luentosarja tai kurssi kerralla
Osallistujakysymykset: kerää kassalla jäsennumerot, yritysten nimet, ruokavaliot tai mitä tahansa muuta
Istumapaikkatapahtumat: numeroidut paikat auditorioon, teatteriin tai gaalaillalliselle
Alennuskoodit: koodit ryhmille, ennakko-ostajille tai kumppaneille

Tiimin käyttöoikeudet: erilliset käyttöoikeudet tapahtumavastaaville, ovihenkilökunnalle, kumppaneille ja taloushallinnolle
Sisäänkirjaus: QR-skannaus henkilökunnan puhelimilla, useilla sisäänkäynneillä yhtä aikaa
Varaukset verkkosivustollasi: upota kassa omalle verkkosivustollesi
Sähköpostit ja tekstiviestit: ajastetut viestit ennen jokaista tapahtumaa ja sen jälkeen sekä kutsut seuraavaan
Talousraportit: myynti, palvelumaksut, verot ja tilitykset ladattavina tai automaattisesti sähköpostiin
API ja webhookit: yhdistä Billetto CRM-järjestelmääsi, jäsenjärjestelmääsi tai verkkosivustoosi

MIKSI BILLETTO

Miksi organisaatiot valitsevat Billetton

Tapahtumat ovat vain yksi osa organisaatiosi toimintaa. Billetto pitää huolen, etteivät ne vie kaikkien koko viikkoa.

Kuukausittaisesta jäsenillasta loppuunmyytyyn vuosikonferenssiin: lipunmyynti, ilmoittautumiset, maksut ja raportointi yhdellä tilillä ilman aloituskustannuksia.

Museot, kulttuurikohteet, nähtävyydet, yhdistykset ja yritykset 14 Euroopan maassa järjestävät jo tapahtumansa Billetton avulla.

Varaa tapaaminen →

Etsitkö jotain tiettyä? Katso seminaari-ilmoittautumiset, festivaalien lipunmyynti, messujen lipunmyynti ja työpajojen varaukset.

Yksi järjestelmä monen sijaan

Kaikkien osastojen tapahtumat kulkevat saman kassan, samojen osallistujalistojen ja samojen raporttien kautta, joten maksettavia ja ylläpidettäviä työkaluja on vähemmän.

Tavoita muitakin kuin postituslistasi

Julkiset tapahtumat näkyvät myös Billetton markkinapaikalla, ja ostajat seuraavat järjestäjäprofiiliasi varauksen jälkeen. Billetto Advertising pyörittää kampanjoita Googlessa, Metassa, Billettossa ja sähköpostiuutiskirjeissä, ja se maksetaan vain kampanjoiden myymistä lipuista. Palvelua käyttävät järjestäjät myyvät keskimäärin 21 % enemmän lippuja.

Yleisösi pysyy sinun

Varaajat pysyvät sinun kontakteinasi. Kutsu aiemmat vieraat seuraavaan tapahtumaasi sähköpostilla tai tekstiviestillä, tai yhdistä Billetto omiin järjestelmiisi API:n kautta.

Kassavirta, joka sopii budjettiin

Kuukausimaksua ei ole. Growth-paketissa, joka on tarkoitettu yli 1 000 lippua vuodessa myyville organisaatioille, voit saada suurimman osan lipputuloista ennen tapahtumaa.

Nimetty yhteyshenkilö, ei tukijonoa

Arkipäivisin voit lähettää sähköpostia tai soittaa ja tavoittaa oikean ihmisen. Growth-paketti tuo lisäksi oman Customer Success Managerin, joka auttaa suunnittelemaan myyntiä ja kampanjoita.

NÄIN PÄÄSET ALKUUN

Siirrä organisaatiosi tapahtumat Billettoon neljässä vaiheessa

Näin useimmat organisaatiot pääsevät alkuun.

OTA YHTEYTTÄ

Varaa lyhyt tapaaminen ja kerro, millaisia tapahtumia järjestät. Ehdotamme sopivaa pakettia ja asetuksia volyymisi, tapahtumapaikkojesi ja tiimiesi mukaan.

KOKOA TIIMISI

Lisää kollegat tarvittavilla käyttöoikeuksilla ja yhdistä tilitystilisi.

JULKAISE TAPAHTUMASI

Luo ensimmäiset tapahtumasi ja lipputyyppisi, upota kassa verkkosivustollesi ja kutsu jäsenesi tai aiemmat vieraasi.

MITTAA JA TOISTA

Seuraa myyntiä ja saapumisia reaaliajassa, jaa raportit taloushallinnolle ja johdolle ja hyödynnä toimivat ratkaisut seuraavassa tapahtumassa.

UKK ORGANISAATIOILLE

Organisaatioiden kysymykset ja vastaukset

Vastauksia yhdistyksille, laitoksille, hyväntekeväisyysjärjestöille ja yrityksille, jotka järjestävät tapahtumia Billetton avulla. Eikö kysymykseesi löydy vastausta täältä? Kysy tiimiltämme.

Sopiiko Billetto organisaatioille eikä vain yksittäisille järjestäjille?

Kyllä. Museot, nähtävyydet, kulttuurikohteet, yhdistykset ja yritykset käyttävät Billettoa kaikkeen maksuttomista jäsenilmoittautumisista suuriin maksullisiin tapahtumiin. Yhdelle tilille mahtuvat kaikki organisaation tapahtumat, ja jokaisella kollegalla on omat käyttöoikeutensa.

Paljonko Billetto maksaa organisaatiolle?

Kuukausi- tai aloitusmaksua ei ole. Billetto perii pienen maksun lippua kohden, ja sen voi lisätä lipun hintaan tai sisällyttää siihen. Yli 1 000 lippua vuodessa myyvät organisaatiot voivat saada räätälöidyn hinnoittelun Growth-paketissa. Katso ajantasaiset hinnat hinnoittelusivulta.

Voiko useampi kollega työskennellä samalla tilillä?

Kyllä. Anna kollegoille ja kumppaneille omat käyttöoikeudet yhteisen tunnuksen sijaan. Taloushallinto näkee tilitykset ja raportit, ovihenkilökunta voi kirjata osallistujat sisään, kumppanit voivat seurata myyntiä ja kehittäjät voivat käyttää API:a. Lisätietoja tiimisivulla.

Voimmeko tarjota jäsenhintoja tai vain jäsenille tarkoitettuja lippuja?

Kyllä. Luo koodin taakse piilotettu jäsenlippu, jolloin vain koodin saaneet voivat varata sen kyseiseen hintaan. Voit myös myydä jäsenyyksiä, jotka antavat jäsenille pääsyn liitettyihin tapahtumiin.

Voimmeko järjestää maksuttomia ilmoittautumisia henkilökunnalle, jäsenille tai opiskelijoille?

Kyllä. Luo maksuttomia lippuja kapasiteettirajalla henkilökunnalle, jäsenille tai opiskelijoille. Jokainen osallistuja saa silti lipun, muistutukset ja nopean skannauksen sisäänkäynnillä, joten tiedät tarkalleen, ketkä tulivat.

Voivatko ihmiset varata omalla verkkosivustollamme?

Kyllä. Kassawidget upottaa varaamisen verkkosivustollesi, ja jokainen varaus päätyy samaan osallistujalistaan kuin Billettossa tehdyt varaukset.

Miten sisäänkirjaus toimii, kun sisäänkäyntejä on useita?

Henkilökunta ja vapaaehtoiset avaavat Billetton sisäänkirjaussovelluksen ja skannaavat QR-liput tai hakevat nimellä. Useampi henkilö voi skannata samaan aikaan tapahtuma-avaimilla sinun tunnuksesi sijaan, ja saapuneiden määrä päivittyy reaaliajassa. Lisätietoja sisäänkirjaussivulla.

Voimmeko ottaa maksuja vastaan vastaanotossa tai lipunmyyntipisteessä?

Kyllä. Yhdistä puhelin tai tabletti korttimaksupäätteeseen, niin Billetto POS toimii lipunmyyntipisteenäsi. Tiskillä ja verkossa myydyt liput vähennetään samasta lippukiintiöstä.

Mitä raportteja taloushallinto saa?

Raportit kattavat myynnin, palvelumaksut, verot ja tilitykset. Tarkastele niitä hallintapaneelissa, lataa ne tai tilaa ne automaattisesti sähköpostiin. Lisätietoja talous-sivulla.

Voiko Billetton yhdistää CRM- tai jäsenjärjestelmäämme?

Billettolla on avoin API ja webhookit, joten kehittäjäsi voivat yhdistää lippu- ja osallistujatiedot CRM-järjestelmääsi, jäsenjärjestelmääsi tai verkkosivustoosi. Katso teknologia.

Milloin saamme lipunmyynnin rahat?

Billetto tilittää lipputulot 3–5 arkipäivää tapahtuman jälkeen, ja saat erittelyn tuloista ja palvelumaksuista. Tililtäsi näet myös tulevat tilitykset. Growth-paketissa voit saada suurimman osan lipputuloistasi jo ennen tapahtumaa.

Keneen otamme yhteyttä, jos tarvitsemme apua?

Arkipäivisin voit lähettää sähköpostia tai soittaa ja tavoittaa oikean ihmisen. Growth-paketin organisaatiot saavat lisäksi oman Customer Success Managerin. Varaa tapaaminen, niin käydään tapahtumasi läpi yhdessä.

Tapahtumien lipunmyynti ja ilmoittautumiset organisaatioille

Yksi varausjärjestelmä kaikkiin organisaatiosi tapahtumiin

Suunniteltu tapahtumien takana oleville organisaatioille

Alusta organisaatioiden tapahtumien takana kaikkialla Euroopassa

Myy vastaanotossa

Sisäänkirjaus jokaisella sisäänkäynnillä

Tapahtuma-avaimet henkilökunnalle ja vapaaehtoisille

Osallistujamäärät ja tulot rinnakkain

Anna jokaiselle kollegalle tarvittavat käyttöoikeudet

Korvaa lomakkeet, sähköpostilaatikot ja taulukot

Tapahtumat vanhalla tavalla

Billetton kanssa

Ilmoittautuminen jäsentesi ja vieraidesi näkökulmasta

Jäsenhinnat, kumppanipaikat ja yleisöliput

Myy jäsenyyksiä ja kausikortteja lippujen rinnalla

Tämä kaikki sisältyy organisaatiollesi

Miksi organisaatiot valitsevat Billetton

Yksi järjestelmä monen sijaan

Tavoita muitakin kuin postituslistasi

Yleisösi pysyy sinun

Kassavirta, joka sopii budjettiin

Nimetty yhteyshenkilö, ei tukijonoa

Siirrä organisaatiosi tapahtumat Billettoon neljässä vaiheessa

Organisaatioiden kysymykset ja vastaukset

Kokoa kaikki organisaatiosi tapahtumat yhteen paikkaan