Myy lippuja tapahtumiin, jotka järjestät itse

Työpajat, illalliskerhot, keikat ja tapaamiset: Billetto antaa yksityisille järjestäjille tapahtumasivun, verkkolipunmyynnin ja sisäänkirjauksen puhelimella. Maksut, liput, muistutukset ja tilitykset hoituvat puolestasi.

Maksuton käyttöönotto · Ei kuukausimaksua · Ilmaiset tapahtumat ovat maksuttomia

Luo tapahtuma

Katso hinnoittelu

TEHTY SINUN TAPAHTUMILLESI

Jos järjestät sen, voit myydä siihen lippuja

Billetto toimii samalla tavalla, järjestätpä tilaisuuden kahdelletoista hengelle lainatussa studiossa tai kolmellesadalle vuokratussa salissa.

Työpajat ja kurssit

Keramiikkaa, joogaa, koodausta, ruoanlaittoa tai croquis-piirustusta. Myy yksittäisiä kertoja tai koko kurssin kattava passi ja kysy osallistujien taitotasoa jo varauksen yhteydessä.

Illalliskerhot ja maistajaiset

Myy pöytäpaikkoja, lisää lippuun viinit ruokien pariksi ja kysy ruokavaliot jo kassalla, jotta menu on suunniteltu ennen kuin vieraat saapuvat.

Stand-up ja open mic -illat

Aloita edullisilla ennakkolipuilla, jätä muutama lippu ovelle myytäväksi ja anna jokaisen ostajan seurata profiiliasi, jotta seuraava ilta alkaa valmiilla yleisöllä.

Keikat ja DJ-illat

Lisää lippulinkki someprofiiliisi, myy ovella Billetto POS -kassalla ja seuraa reaaliajassa, kun sali täyttyy.

Juoksuporukat ja kävelykierrokset

Ilmaiset ilmoittautumiset viikoittaisiin lenkkeihin ja maksulliset paikat erikoisreiteille – jokaisella päivämäärällä on oma vieraslistansa.

Hyväntekeväisyys- ja yhteisötapahtumat

Tarjoa ilmainen sisäänpääsy tai aseta pääsymaksu, myy ruokaa tai oheistuotteita samassa tilauksessa ja saat selkeän raportin kerätyistä tuloista.

VANHA TAPA VS. BILLETTO

Vaihda Excel-taulukko vieraslistaan, joka pysyy ajan tasalla itsestään

Käsin hoidettuna

Tilisiirtojen ja maksusovellusten viestien jäljittämistä yksi kerrallaan
Nimilista, joka on vanhentunut jo perjantaina
Ei tietoa, montako ihmistä oikeasti tulee
Muistutusviestit lähetetään yksitellen edellisenä iltana
Peruutukset ja nimenmuutokset hoidetaan yksityisviesteillä
Tulostettu lista ja kynä ovella

Billetton kanssa

Maksu veloitetaan varauksen yhteydessä ja tilitetään tapahtuman jälkeen
Yksi vieraslista, joka päivittyy jokaisesta varauksesta
Myynti ja saapuneet vieraat reaaliajassa puhelimessasi
Automaattiset muistutukset ennen tapahtumapäivää
Lipun hyvitys, uudelleenlähetys tai siirto muutamalla klikkauksella
QR-liput skannataan sisäänkirjaussovelluksella

Luo tapahtuma →

NÄIN SE TOIMII

Suunnittele. Myy. Hoida. Kasvata.

Kaikki, mitä järjestäjä tarvitsee, siinä järjestyksessä kuin sitä tarvitset – oli kyseessä kertaluonteinen työpaja tai kuukausittainen klubi-ilta päivätyön ohessa.

1 · SUUNNITTELE

Lisää päivämäärä, paikka ja kapasiteetti ja aseta hinnat: ilmainen, maksullinen, ennakkolippu tai koodilla suojattu lippu ystäville. Tapahtuma on valmis muutamassa minuutissa.

2 · MYY

Jaa yksi linkki missä tahansa. Vieraat varaavat ja maksavat muutamalla napautuksella, ja Billetto lähettää heille liput ja muistutukset puolestasi.

3 · HOIDA ILTA

Skannaa QR-liput puhelimella, ota maksuja vastaan ovella ja anna ystävien auttaa omilla tapahtuma-avaimillaan.

Hintalappu, jossa on pieni nouseva käyrä

4 · KASVATA

Saat rahat tilillesi 3–5 arkipäivää tapahtuman jälkeen, näet mitä ansaitsit ja voit kutsua samat vieraat seuraavaan tapahtumaasi.

1 · SUUNNITTELE

Luo lipputyypit, jotka sopivat tapahtumaasi

Lisää niin monta lipputyyppiä kuin tarvitset: normaalilippu, ennakkolippu, lippu illallisella tai ilmaiset paikat avustajille. Jokaisella on oma hinta, kapasiteetti ja myyntiaika, ja myyntinäkymästä näet, montako paikkaa kustakin on jäljellä.

Piilota lippu koodin taakse ystäville tai vakiovieraille, anna yhdessä varaaville automaattinen ryhmäalennus, myy juomia tai oheistuotteita lipun kanssa ja käytä paikkakarttaa, jos tilassa on numeroidut paikat.

Luo tapahtuma

Billetton myyntinäkymä, jossa näkyvät jokaisen lipputyypin myydyt ja jäljellä olevat liput

2 · MYY

Jaa yksi linkki ja anna ihmisten varata

Jaa tapahtumalinkkisi somessa, ryhmäkeskusteluissa tai sähköpostilla. Puhelimella varaus ja maksu hoituvat muutamalla napautuksella, ja Billetto lähettää liput ja muistutukset puolestasi. Haluatko käyttää omaa verkkosivustoasi? Upota kassa WordPressiin, Squarespaceen tai Wixiin.

Jokainen varaus tallentuu samaan vieraslistaan yhdessä vastausten kanssa kysymyksiin, joita esität, kuten ruokavalioista tai kokemustasosta. Julkiset tapahtumat näkyvät myös Billetton markkinapaikalla, josta uudet ihmiset voivat löytää ne.

Luo tapahtuma

Billetto-sovellus puhelimessa: pyyhkäistäviä tapahtumakortteja sekä peukku ylös- ja peukku alas -painikkeet

3 · HOIDA ILTA

Kaikki, mitä tarvitset ovella – ja päivinä sen ympärillä

Tapahtumailtana

Sisäänkirjaus puhelimella: skannaa QR-liput tai hae nimellä, ja saapuneiden määrä päivittyy reaaliajassa
Ovimyynti Billetto POS -kassalla: yhdistä puhelin tai tabletti kortinlukijaan; ovella ja verkossa myydyt liput jakavat saman kapasiteetin, joten tilaa ei koskaan myydä yli
Tapahtuma-avaimet avustajille: ystävät tai toinen järjestäjä voivat skannata lippuja tai myydä niitä ovella, ja myyntiluvut voi näyttää tai piilottaa

Ennen ja jälkeen

Varausmuutokset: lähetä lippu uudelleen, hyvitä se tai siirrä se toiselle nimelle, kun ystävä tulee jonkun tilalle
Myynti- ja tilitysraportit: seuraa tuloja reaaliajassa, vertaa varauksia saapuneisiin ja saa rahat tilillesi 3–5 arkipäivää tapahtuman jälkeen
Sähköpostit ja tekstiviestit vieraille: muistutukset ennen tapahtumapäivää ja kiitosviesti jälkeenpäin

4 · KASVATA

Tee yhdestä onnistuneesta illasta toistuva tapahtuma

Lippujen myynti on vasta puolet työstä. Billetto auttaa myös täyttämään salin kerta toisensa jälkeen.

Oli kyseessä ensimmäinen työpaja lainatussa tilassa, kuukausittainen klubi-ilta tai loppuunmyyty illalliskerho, lipunmyynti, maksut ja markkinointi hoituvat samasta paikasta ilman ennakkokuluja.

Luo tapahtuma →

Järjestätkö tapahtumia organisaation puolesta? Lue lisää seminaarien ilmoittautumisista ja festivaalien lipunmyynnistä.

Tavoita ihmisiä, jotka eivät vielä tunne sinua

Julkiset tapahtumat näkyvät myös Billetton markkinapaikalla. Ostajat alkavat seurata järjestäjäprofiiliasi automaattisesti varauksen jälkeen, joten seuraava tapahtumasi alkaa yleisöllä, joka tuntee sinut jo.

Kutsu vieraasi takaisin

Lähetä aiemmille vieraille seuraavan tapahtumasi päivämäärä sähköpostilla tai tekstiviestillä. Kerran käyneille on helpointa myydä lippu uudelleen.

Pidä yhteisösi omanasi

Käytä Billetton markkinapaikkaa, omaa verkkosivustoasi, somekanaviasi tai kaikkia yhtä aikaa. Uudet vieraat löytävät sinut Billetton kautta, ja jo tuntemasi ihmiset pysyvät sinun yhteystietoinasi.

Käytä aikasi tapahtumaan, ei paperitöihin

Billetton tekoäly kirjoittaa tapahtumakuvauksen ja ehdottaa lippuhintaa, ja muistutukset lähtevät ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.

Tilaa kasvaa

Kun myyt yli 1 000 lippua vuodessa, Growth-paketti antaa sinulle oman asiakkuuspäällikön ja suurimman osan lipputuloista jo ennen tapahtumaa.

LUKUINA

Mittakaava jokaisen myymäsi lipun takana

Käytössä tapahtumanjärjestäjillä 14 maassa eri puolilla Eurooppaa

JÄRJESTÄJÄTILIT

Yli 160 000

järjestäjää on myynyt lippuja Billetton kautta

Luo tapahtuma

Yli 2 miljoonaa

lippua ostetaan Billetton kautta joka vuosi

ENSIMMÄINEN TAPAHTUMASI?

Neljä vinkkiä ensimmäisen tapahtumasi täyttämiseen

Keinoja, joihin kokeneet järjestäjät luottavat – ja miten Billetto auttaa jokaisessa.

HINNOITTELE OIKEIN

Laske ensin yhteen tilan, ruoan tai materiaalien kulut ja jaa summa realistisella osallistujamäärällä. Jos et ole varma, Billetton tekoäly voi ehdottaa aloitushintaa.

ALOITA ENNAKKOLIPUILLA

Pieni erä edullisempia lippuja antaa ystävillesi syyn varata heti eikä ”ehkä myöhemmin”, ja varhaiset varaukset saavat tapahtuman näyttämään suositulta kaikkien muidenkin silmissä.

JAA LINKKI, ÄLÄ JULISTETTA

Lisää tapahtumalinkki someprofiiliisi, ryhmäkeskusteluihin ja tarinoihin. Jokainen jako vie suoraan kassalle, eikä kenenkään tarvitse kysyä yksityisviestillä, miten maksaa.

KUTSU HEIDÄT TAKAISIN

Lähetä tapahtuman jälkeen vieraille sähköposti, jossa kerrot seuraavan tapahtuman päivämäärän. Kerran käyneet vieraat ovat helpoimpia ostajia, joita sinulla koskaan on.

USEIN KYSYTYT KYSYMYKSET

Yksityisten järjestäjien yleisimmät kysymykset

Vastauksia sinulle, joka järjestät tapahtumia omalla nimelläsi – olit sitten ensikertalainen tai konkari. Etkö löydä vastausta? Käy ohjekeskuksessa.

Paljonko Billetto maksaa?

Kuukausi- tai aloitusmaksua ei ole. Billetto veloittaa pienen palvelumaksun jokaisesta myydystä lipusta. Se lisätään oletuksena lipun hintaan, tai voit sisällyttää sen hintaan, jolloin vieraat maksavat yhden kokonaishinnan. Ilmaisista lipuista ei peritä palvelumaksua. Ajantasaiset hinnat löydät hinnoittelusivulta.

Miten aloitan lipunmyynnin omaan tapahtumaani?

Rekisteröidy maksutta, lisää päivämäärä, paikka, kapasiteetti ja lipputyypit ja julkaise tapahtuma. Jaa tapahtumasivua somessa, ryhmäkeskusteluissa, uutiskirjeessä tai aiemmille vieraillesi, ja Billetto hoitaa maksut, lippujen toimituksen ja muistutukset. Kassawidgetin avulla ihmiset voivat varata myös suoraan omalta verkkosivustoltasi.

Voinko järjestää ilmaisen tapahtuman?

Kyllä. Ilmaiset liput eivät maksa sinulle Billettossa mitään, ja jokainen vieras saa silti lipun, muistutukset ennen tapahtumapäivää ja nopean skannauksen ovella, joten tiedät tarkalleen, montako ihmistä on tulossa.

Tarvitsenko oman verkkosivuston?

Et. Jokainen tapahtuma saa Billettossa oman tapahtumasivun, jota voit jakaa missä tahansa. Jos sinulla on verkkosivusto, kassawidgetin avulla ihmiset voivat varata lippunsa sieltä – sinun väreilläsi ja fonteillasi.

Voinko myydä erilaisia lippuja?

Kyllä. Normaali-, ennakko- ja VIP-liput sekä ilmaiset avustajaliput voivat olla myynnissä samaan aikaan, ja jokaisella on oma hinta, kapasiteetti ja myyntiaika. Piilotettuja lippuja voivat ostaa vain ne, joilla on koodisi.

Voinko järjestää toistuvan tapahtuman tai kurssin?

Kyllä. Lisää jokainen kerta omaksi päivämääräkseen, jolloin vieraat valitsevat sopivan kerran ja voivat varata jopa viisi päivämäärää kerralla. Jos haluat myydä yhden passin koko kurssille tai sarjalle, luo jokaiseen päivämäärään liitetty jäsenyys, ja passin haltijat käyttävät jäsenyytensä QR-koodia joka kerta.

Voinko esittää vieraille kysymyksiä varauksen yhteydessä?

Kyllä. Kysy ruokavalioista, kokemustasosta tai mistä tahansa muusta, mitä sinun tarvitsee tietää. Kysymykset voi esittää kassalla, oston jälkeen tai automaattisessa muistutusviestissä, ja jokainen vastaus tallentuu varauksen tietoihin.

Miten kirjaan vieraat sisään?

Avaa Billetton sisäänkirjaussovellus puhelimessasi ja skannaa QR-liput tai hae nimellä. Ovella auttavat ystävät voivat skannata samaan aikaan omilla tapahtuma-avaimillaan, ja saapuneiden määrä päivittyy reaaliajassa. Lue lisää sisäänkirjauksesta.

Voinko myydä lippuja ovella?

Kyllä. Yhdistä puhelin tai tabletti kortinlukijaan, niin Billetto POS toimii lippukassanasi. Ovella ja verkossa myydyt liput jakavat saman kapasiteetin, joten et koskaan myy enempää paikkoja kuin tilaan mahtuu.

Miten vieraat voivat maksaa?

Suomessa vieraat voivat maksaa Visalla, Mastercardilla ja PayPalilla. Muissa maissa käytössä on lisäksi paikallisia maksutapoja, kuten MobilePay, Swish, Vipps ja iDEAL.

Entä jos vieras ei pääse paikalle?

Sinä päätät palautusehdoista. Hallintapaneelista voit hyvittää lipun, lähettää sen uudelleen tai siirtää sen toiselle henkilölle, joten jos vieras ei pääse, ystävä voi tulla hänen tilalleen ilman uutta varausta.

Milloin saan lipputulot?

Billetto tilittää rahat 3–5 arkipäivän kuluttua tapahtuman päättymisestä, ja saat samalla erittelyn tuloista ja maksuista.

Myy lippuja tapahtumiin, jotka järjestät itse

Aloita yhdestä tapahtumasta. Kasva niin isoksi kuin haluat.

Myynnissä jo samana päivänä

Kasva omaan tahtiisi

Hoida ilta kuin ammattilainen

Jos järjestät sen, voit myydä siihen lippuja

Vaihda Excel-taulukko vieraslistaan, joka pysyy ajan tasalla itsestään

Käsin hoidettuna

Billetton kanssa

Suunnittele. Myy. Hoida. Kasvata.

Luo lipputyypit, jotka sopivat tapahtumaasi

Jaa yksi linkki ja anna ihmisten varata

Tavoita enemmän ihmisiä ilman mainosbudjettia

Kaikki, mitä tarvitset ovella – ja päivinä sen ympärillä

Tapahtumailtana

Ennen ja jälkeen

Tee yhdestä onnistuneesta illasta toistuva tapahtuma

Tavoita ihmisiä, jotka eivät vielä tunne sinua

Kutsu vieraasi takaisin

Pidä yhteisösi omanasi

Käytä aikasi tapahtumaan, ei paperitöihin

Tilaa kasvaa

Mittakaava jokaisen myymäsi lipun takana

Neljä vinkkiä ensimmäisen tapahtumasi täyttämiseen

Oikea ihminen tukenasi ensimmäisestä tapahtumasta lähtien

Yksityisten järjestäjien yleisimmät kysymykset

Valmiina järjestämään seuraavan tapahtumasi?