Denmark
Austria
Germany
English (All Countries)
United Kingdom
Ireland
Spain
Finland
France
Italy
Belgium
Norway
Portugal
Sweden
Theatertickets verkopen, van try-out tot dernière
Ticketing voor producerende theaters, reizende producties, amateurtoneel en musicals. Verkoop genummerde plaatsen vanuit je eigen zaalplan, beheer vriendenlidmaatschappen en seizoenspassen, en zorg dat de hele zaal zit voordat het doek opgaat.
Alles wat een productie nodig heeft, van voorverkoop tot slotapplaus
Theater draait om genummerde plaatsen, lange speelreeksen en trouw publiek dat elk seizoen terugkomt. In Billetto staan je zaalplan, tickets, leden, promotie en zaaldienst bij elkaar.ZO ZIET HET ERUIT
Je seizoen, zoals je het in Billetto ziet
VOORSTELLINGENElke voorstelling in de reeks
Al je voorstellingen in één agenda
Try-outs, première, avondvoorstellingen en matinees in het weekend. Maak elke voorstelling aan met een eigen capaciteit, volg hoe elke zaal volloopt en zie meteen wanneer een voorstelling uitverkocht is.
- Matinee en avondvoorstelling op dezelfde dag, elk met een eigen capaciteit
- Live ticketaantallen voor elke voorstelling in de reeks
- Zet de volgende reeks voorstellingen in een paar minuten in de verkoop
Evenementen
VoorbeeldgegevensZAALPLANNEN
Je zaal één keer getekend, elke avond gebruikt
Teken je theater met parterre, eerste en tweede rang, en koppel het zaalplan aan elke voorstelling, boeking of elk lidmaatschap. Een vlakke vloer met 60 stoelen of een schouwburg met meerdere verdiepingen: het werkt op dezelfde manier.
- Secties en verdiepingen voor parterre, eerste en tweede rang
- Zones voor staanplaatsen of vrije plaatsen
- Wijzig de plaats van een bezoeker direct vanuit de bestelling
TICKETSTickettypes en kortingscodes
Prijs elke zaal zoals jij dat wilt
Volle prijs, premium, reductie en try-outtickets voor dezelfde voorstelling, plus kortingscodes voor scholen, groepen, partnertheaters en vrienden en familie van de cast.
- Elk tickettype heeft een eigen prijs, aantal en verkoopstart
- Kortingscodes met een gebruikslimiet voor scholen, groepen en partners
- Tickets die alleen je leden kunnen boeken
Tickets
VoorbeeldgegevensEvenement: De Vuurtorenwachter: avondvoorstelling
TickettypesPrijs
Je bestelling
LIDMAATSCHAPPEN EN SEIZOENSPASSEN
Maak van je vaste bezoekers leden
Verkoop een vriendenlidmaatschap dat elk jaar of elke maand wordt verlengd, of een seizoenspas voor een vaste reeks voorstellingen. Koppel voorstellingen zodat leden automatisch toegang hebben, of geef ze tickets die alleen voor leden zijn.
- Lidmaatschappen per jaar, per maand of eenmalig, automatisch verlengd via de kaart
- Seizoenspassen met een vaste begin- en einddatum
- Leden scannen de QR-code van hun lidmaatschap aan de deur
EXTRA'S EN CADEAUBONNEN
Verkoop de hele avond, niet alleen de stoel
Bied een diner vooraf, pauzedrankjes, parkeren en merchandise aan naast het ticket. Maak een extra aan voor één productie, of op accountniveau zodat de voorraad over het hele seizoen wordt gedeeld.
- Extra's per evenement of op accountniveau, met gedeelde voorraad
- Verkocht en resterend aantal van elke extra in één oogopslag
- Cadeaubonnen en lidmaatschappen verkocht vanuit hetzelfde account
MARKTPLAATSGevonden worden op Billetto
Gevonden worden door mensen die een avondje theater plannen
Openbare voorstellingen verschijnen op de Billetto-marktplaats, waar Theater een eigen categorie heeft onder Optreden & Beeldende kunst. Wie zoekt naar iets om deze week te zien, vindt je productie tussen de rest van het aanbod in de stad.
- Openbare voorstellingen in de categorie Theater op Billetto
- Elke productie krijgt een eigen evenementpagina, klaar om te delen
- Volgers en kopers worden contacten die je opnieuw kunt bereiken
Billetto-marktplaats
VoorbeeldgegevensDe Vuurtorenwachter
Theater Het Lichtschip, Utrecht
di 19.30
Havenlichten: de musical
Spoorkadetheater, Tilburg
do 19.00
De Papieren Draak
Theater Het Lampionnetje, Haarlem
za 11.00
Driekoningenavond
Studio aan de Gracht, Amsterdam
za 14.30
Stil Water
Theater Het Lichtschip, Utrecht
za 19.30
Leesvoorstelling: drie nieuwe stukken
Het Hoekpodium, Groningen
zo 16.00
ADVERTERENBilletto Advertising
Advertenties die je pas iets kosten als ze een stoel verkopen
Zet Billetto Advertising aan voor een productie en Billetto maakt de advertenties op basis van je evenementpagina en publiceert ze op Google, Meta, Billetto en in de Billetto-nieuwsbrieven. In je account volg je klikken, bestellingen en omzet per voorstelling.
- Je betaalt alleen voor tickets die via Billetto Advertising zijn verkocht
- Organisatoren verkopen gemiddeld zo’n 20% meer tickets
- Klikken, bestellingen, conversie en omzet per voorstelling
Accountoverzicht Billetto Advertising
ⓘ InfoVoorbeeldgegevensAdvertentiestatistieken per evenement
Recente activiteit
DOELGROEPENKen je publiek
Zie wie er naar je theater komt
Elke ticketkoper, elk lid en elke volger wordt een contact in Doelgroepen. Zie hoeveel mensen je kunt bereiken, wat ze uitgeven en welke leeftijdsgroepen je zaal vullen, en sla het segment op dat je wilt uitnodigen voor de volgende productie.
- Contacten automatisch aangemaakt uit bestellingen en volgers
- Leeftijd, geslacht en gemiddelde bestelwaarde in één oogopslag
- Filter op marketingtoestemming voordat je een campagne verstuurt
Doelgroepen
VoorbeeldgegevensSterkst vertegenwoordigde leeftijdsgroepen
E-MAIL EN SMSBereik je publiek
Vul de laatste stoelen met een e-mail of sms
Stuur een nieuwsbrief zodra een nieuw seizoen in de verkoop gaat, of een korte sms als er voor de voorstelling van vanavond nog een paar plaatsen vrij zijn. Kies een segment, schrijf je bericht en volg opens, klikken en verkochte tickets.
- Nieuwsbrieven over het nieuwe seizoen aan mensen die eerder kwamen
- Sms voor last-minuteplaatsen en wijzigingen op de dag zelf
- Opens, klikken en ticketverkoop per verzending
E-mails en sms
VoorbeeldgegevensAUTOMATISERINGENEén keer instellen
E-mails die voor elke voorstelling vanzelf de deur uit gaan
Maak herbruikbare e-mails en bepaal wanneer ze in de levenscyclus van het evenement worden verstuurd: een welkom na de boeking, een herinnering de dag ervoor en een follow-up de ochtend erna. Gebruik ze opnieuw voor elke voorstelling in het seizoen.
- Welkomstmails met praktische info over de aankomst voor nieuwe boekers
- Herinneringen vóór de voorstelling en updates als er iets verandert
- Follow-ups na afloop, met een enquête of de volgende productie
Automatiseringen
VoorbeeldgegevensZAALDIENSTInchecken op de avond zelf
Iedereen op zijn plek voordat het doek opgaat
Scan tickets met de Billetto-app terwijl het publiek binnenkomt, verkoop retourtjes en losse kaarten aan de kassa en laat pers en vrijkaarthouders binnen. Online-, kassa- en vrijkaarten tellen mee voor dezelfde zaal, zodat je altijd weet hoe vol het is.
- Meerdere medewerkers van de zaaldienst scannen tegelijk op hun eigen toestel
- Kassaverkoop met Billetto POS uit hetzelfde contingent als online
- Gastenlijsten en vrijkaarten voor pers, cast en crew
Check-in
VoorbeeldgegevensBinnenkomstLive
Theaters en organisatoren in heel Europa verkopen al via Billetto
Billetto in cijfers
- 160.000+ organisatoraccounts hebben tickets verkocht via Billetto
- 10 mln.+ tickets verkocht via Billetto
- 14 Europese markten
Hulp wanneer je die nodig hebt
- Customer Success Manager: bij het Growth-pakket, voor organisaties die meer dan 1.000 tickets per jaar verkopen
- Supportteam: mail of bel op werkdagen met een echte medewerker
- Billetto Advertising: campagnes op basis van je evenementpagina, betaald per verkocht ticket
- Producerende theaters
- Reizende producties
- Amateurtoneel
- Musicals
- Jeugd & familie
- Podia & cultuurcentra
Een heel seizoen vanuit één account
Toneel, musicals en kleine-zaalproducties het hele jaar door, met elke voorstelling op één plek.
- Zaalplannen voor elke zaal die je programmeert
- Vriendenlidmaatschappen en seizoenspassen met automatische verlenging
- Eén backoffice voor bestellingen, omzet en kosten over het hele seizoen
Zo gaat een seizoen in de verkoop
Het nieuwe seizoen gaat op één ochtend online. Vrienden krijgen als eerste toegang tot tickets voor leden, een dag later gaat er een nieuwsbrief naar iedereen met marketingtoestemming, en de openingsweek van het stuk in de grote zaal is bijna vol nog voordat de try-outs beginnen.
Verkoop een tournee, theater voor theater
Geef elk theater op de tournee een eigen evenementpagina en volg de verkoop over de hele speelreeks.
- Eén evenement per speelplek, elk met een eigen zaalplan en eigen tickettypes
- Billetto Advertising voor de data die een duwtje nodig hebben
- Verkoop en omzet van elke speeldatum in één overzicht
Zo loopt een tournee vol
Alle data gaan tegelijk in de verkoop. Het gezelschap deelt een kortingscode met zijn volgers, en voor de speelplekken die het traagst verkopen gaat Billetto Advertising aan, waarbij je alleen betaalt voor de tickets die het oplevert.
Houd het simpel voor een toneelvereniging
Alles wat een toneelvereniging nodig heeft, zonder maandelijkse kosten.
- Geen opstartkosten of abonnement, alleen een kleine vergoeding per ticket
- Evenementsleutels zodat vrijwilligers kunnen scannen zonder jouw inloggegevens
- Contacten van elke productie, die je de volgende keer opnieuw kunt uitnodigen
Zo verkoopt een amateurproductie
De kaartverkoop start zes weken van tevoren en de productie staat in de categorie Theater op Billetto. Op de avond zelf scannen vrijwilligers aan de deur de tickets met hun eigen telefoon en een evenementsleutel.
Lange speelreeksen, grote zalen
Verkoop weken aan voorstellingen met verschillende prijzen voor elk deel van de zaal.
- Tickettypes per deel van de zaal, elk met een eigen aantal en prijs
- Extra’s zoals pauzedrankjes en merchandise naast het ticket
- E-mail en sms om de rustigere doordeweekse voorstellingen te vullen
Zo vul je een doordeweekse zaal
Dinsdagvoorstellingen verkopen trager dan het weekend. Daarom krijgen eerdere bezoekers een e-mail met een kortingscode voor die avond, en op de dag zelf laat een sms weten dat er nog een paar plaatsen vrij zijn op de eerste rang.
Makkelijk boeken voor gezinnen en scholen
Matinees, schoolgroepen en gezinstickets voor dezelfde productie.
- Tickettypes voor kinderen, volwassenen en gezinnen bij dezelfde voorstelling
- Kortingscodes met een gebruikslimiet voor scholen en groepen
- Automatische herinneringen met aankomstinformatie vóór de voorstelling
Zo draait een familievoorstelling
Gezinnen boeken de weekendmatinees online, terwijl scholen doordeweekse voorstellingen boeken met hun eigen kortingscode. De dag ervoor herinnert een automatische e-mail iedereen eraan hoe laat de zaal opengaat.
Theater als onderdeel van je programma
Voeg toneel, dans en spoken word toe aan een podium dat ook muziek, comedy of film programmeert.
- Ingebouwde checkout op je eigen website
- Kassaverkoop met Billetto POS uit hetzelfde contingent als online
- Uitbetalingen en rapportages die je financiële afdeling kan afstemmen
Zo verkoopt een podium via de eigen site
De checkout is ingebouwd op de website van het podium, zodat het publiek boekt zonder de site te verlaten. Wie zonder ticket komt, betaalt aan de kassa met pin via Billetto POS, uit hetzelfde contingent als de onlineverkoop.
Je volgende productie in vier stappen in de verkoop
Zo gaan de meeste theaters van start.Eenvoudige prijzen, per ticket afgerekend
Billetto rekent geen opstartkosten en geen abonnement.
Beginnen is gratis. Billetto verdient een kleine vergoeding per ticket, die je bovenop de ticketprijs kunt laten komen of in de prijs kunt opnemen.
Op zoek naar iets anders? Bekijk ticketing voor concerten, ticketing voor comedy, ticketing voor festivals en ticketing voor organisaties.
Geen opstartkosten of abonnement
Niets vooraf: de vergoeding van Billetto wordt per ticket berekend.
Advertenties betaald per ticket
Met Billetto Advertising betaal je alleen voor tickets die via de advertenties zijn verkocht.
Ondersteuning bij het Growth-pakket
Organisaties die meer dan 1.000 tickets per jaar verkopen, kunnen een prijs op maat en een eigen Customer Success Manager krijgen.
Vragen die theaters ons stellen
Antwoorden over het verkopen van theatertickets via Billetto. Staat je vraag er niet bij? Praat met ons team.
Ja. Teken je zaal met secties, verdiepingen en zones, en koppel het zaalplan aan je evenementen, boekingen of lidmaatschappen. Je kunt de plaats van een bezoeker direct vanuit de bestelling wijzigen.
Ja. Maak elke voorstelling aan met een eigen capaciteit, eigen tickettypes en eigen check-in, zodat je de verkoop per voorstelling apart kunt volgen.
Ja. Elk tickettype kan een eigen prijs, aantal en verkoopstart hebben. Tickets voor leden kunnen alleen door leden worden geboekt; zij ontgrendelen ze door in te loggen of de barcode van hun lidmaatschap in te voeren.
Ja. Lidmaatschappen kunnen jaarlijks of maandelijks via de kaart worden verlengd, of eenmalig worden verkocht met een vaste begin- en einddatum, bijvoorbeeld als seizoenspas. Koppel voorstellingen zodat leden automatisch toegang hebben, of geef ze tickets die alleen voor leden zijn. Lees meer over lidmaatschappen.
Ja. Extra’s zoals eten, drinken, parkeren of merchandise verkoop je naast het ticket, voor één evenement of gedeeld over je hele account. Cadeaubonnen en lidmaatschappen verkoop je vanuit hetzelfde account.
Openbare evenementen worden vermeld op Billetto, waar Theater een eigen categorie heeft onder Optreden & Beeldende kunst. Zo vinden mensen die iets zoeken om te gaan zien je productie.
Billetto maakt advertenties op basis van je evenementpagina en publiceert ze op kanalen zoals Google, Meta, Billetto en de Billetto-nieuwsbrieven. Je betaalt alleen voor tickets die via de advertenties zijn verkocht, en je volgt klikken, bestellingen en omzet per voorstelling. Lees meer over Billetto Advertising.
Ja. Billetto POS neemt kaartbetalingen aan op locatie en gebruikt hetzelfde ticketcontingent als de onlineverkoop. Ook lidmaatschappen kun je via POS ter plekke verkopen.
De scanapp van Billetto valideert tickets, verwerkt gastenlijsten en vrijkaarten en toont binnenkomsten in realtime. Meerdere mensen kunnen tegelijk scannen op hun eigen toestel, en leden van gekoppelde evenementen scannen de QR-code van hun lidmaatschap.
Er zijn geen opstartkosten en er is geen abonnement. Billetto rekent een kleine vergoeding per ticket, die je bovenop de ticketprijs kunt laten komen of in de prijs kunt opnemen. Omzet uit lidmaatschappen wordt volgens een eigen maandelijks schema uitbetaald. Bekijk de prijzen.