Aanmeldingen en ticketverkoop voor seminars

VOOR ZAKELIJKE EVENTS EN TRAININGEN

Seminaraanmeldingen zonder gedoe

Trainingsbureaus, brancheverenigingen en bedrijven stappen over op Billetto en laten Excel-lijstjes en heen-en-weer gemail achter zich. Deelnemers melden zich aan en betalen in één keer, ontvangen direct hun ticket en je deelnemerslijst blijft vanzelf up-to-date.

VANDAAG NOG LIVE

Vul datum, locatie en tickettypes in, publiceer en deel de link. Early-bird- en ledentarieven zet je klaar voordat je de uitnodiging verstuurt.

SNEL INCHECKEN BIJ DE DEUR

Deelnemers laten hun QR-ticket zien op hun telefoon. Je team scant het of zoekt de naam op in de gastenlijst, op zoveel telefoons tegelijk als nodig.

VOOR LEDEN, PARTNERS EN SPREKERS

Elke groep krijgt de juiste prijs en toegang: tickets alleen voor leden, kortingscodes voor partners en gratis plekken voor sprekers en medewerkers.

OVERZICHT VOOR JE ADMINISTRATIE

Omzet, kosten, btw en uitbetalingen in één rapport, als download of automatisch in je mailbox. Je boekhouding klopt zonder losse spreadsheets.

Spreker die op het podium een presentatie geeft voor een zittend publiek tijdens een zakelijk evenement

Tickets voor seminars, trainingen en congressen in 14 Europese landen

ORGANISATOREN BIJ BILLETTO

Ruim 160.000

Organisatoren die al tickets hebben verkocht met Billetto

Seminar aanmaken

Ruim 2 miljoen

Tickets die jaarlijks via Billetto worden verkocht

HOE HET WERKT

Seminaraanmeldingen online regelen, van uitnodiging tot presentielijst

Stuur de uitnodiging per e-mail of sms, laat deelnemers zich in een paar klikken aanmelden en betalen, en laat automatische herinneringen de rest doen. Op de dag zelf check je iedereen in, en daarna gaat er een follow-up uit terwijl de sessie nog vers in het geheugen ligt. Allemaal vanuit hetzelfde event in je dashboard.

Plan een afspraak

Een presentator die een seminar leidt voor een kleine groep in een vergaderruimte

SEMINARFUNCTIES

Alles wat je als seminarorganisator nodig hebt

Early-bird- en ledentarieven: geef vroege aanmelders en leden een eigen prijs, aantal en verkoopperiode
Partner- en sponsorcodes: kortingscodes die je kunt terugvolgen, zodat je ziet hoeveel aanmeldingen elke partner oplevert
Vaste plaatsen: zaalplattegronden voor collegezalen, trainingsruimtes en vergaderzalen
Aanmelden op je eigen website: een checkout-widget voor WordPress, Squarespace of Wix, in je eigen huisstijl
Reeksen en meerdere sessies: een kalenderkiezer voor terugkerende seminars, met tot vijf sessies per bestelling

Uitnodigingen, herinneringen en follow-ups: e-mail- en sms-campagnes naar eerdere deelnemers, plus automatische berichten voor en na het event
Inchecken met je telefoon: QR-codes scannen en de gastenlijst doorzoeken, met meerdere medewerkers tegelijk
Deelnemersbeheer: tickets opnieuw versturen, terugbetalen of omzetten naar een collega die de plek overneemt
Teamtoegang: collega's, partners en baliemedewerkers zien alleen wat voor hen relevant is
Rapporten voor je administratie: omzet, kosten, btw en uitbetalingen, als download of automatisch per e-mail

🎟️ WAAROM BILLETTO

Waarom seminarorganisatoren voor Billetto kiezen

Met een aanmeldtool verzamel je aanmeldingen. Met Billetto vul je ook de zaal.

Of je nu een maandelijkse ontbijtsessie, een tweedaagse training of een jaarlijks congres organiseert: aanmeldingen, betalingen en promotie regel je op één plek, en je betaalt pas iets als je tickets verkoopt.

Seminar aanmaken →

Eerst een demo? Plan een afspraak met ons team.

Bereik verder dan je eigen mailinglijst

Openbare seminars staan ook op de marktplaats van Billetto, met meer dan 58.200 actieve gebruikers in Nederland. Wie een ticket koopt, volgt je automatisch, zodat elk seminar het volgende op weg helpt.

Promotie op basis van resultaat

Met Billetto Advertising promoten we je seminar via Google, Meta, Billetto en nieuwsbrieven. Je betaalt alleen voor tickets die via die advertenties worden verkocht. Gemiddeld verkopen organisatoren die het gebruiken zo'n 20% meer tickets.

Jouw deelnemers blijven van jou

Verkoop via Billetto, via je eigen website of allebei. Je bereikt de kopers van Billetto en houdt de band met je eigen klanten.

Minder administratie

De AI van Billetto helpt bij het schrijven van je seminarbeschrijving en doet een voorstel voor de ticketprijs. Deelnemers krijgen automatisch herinneringen, zodat jij je tijd in het programma steekt in plaats van in papierwerk.

Weinig risico, echte support

Je betaalt niets vooraf, en mail of bel je op een werkdag, dan spreek je een echt persoon. Verkoop je meer dan 1.000 tickets per jaar, dan krijg je met het Growth-abonnement een vaste Customer Success Manager en wordt het grootste deel van de opbrengst al vóór het seminar uitbetaald.

VEELGESTELDE VRAGEN OVER SEMINARAANMELDINGEN

Alles over ticketverkoop voor seminars

De vragen die trainingsbureaus, verenigingen en bedrijven het vaakst stellen voordat ze hun volgende seminar plannen. Staat je vraag er niet tussen? Plan een afspraak en stel hem direct aan ons.

Wat kost Billetto voor seminarorganisatoren?

Vooraf betaal je niets: geen abonnement en geen opstartkosten. Billetto rekent een kleine vergoeding per verkocht ticket. Standaard betaalt de koper die bovenop de ticketprijs, maar je kunt de kosten ook zelf dragen, zodat deelnemers één all-in prijs zien. Gratis seminars zijn helemaal gratis. De actuele tarieven vind je op de prijspagina. Verkoop je meer dan 1.000 tickets per jaar, dan kun je met het Growth-abonnement afspraken op maat maken.

Is Billetto eenvoudig in te stellen voor een eerste seminar?

Ja. Maak gratis een account aan, vul datum, locatie en tickettypes in en publiceer: dezelfde dag nog kun je aanmeldingen ontvangen. Hulp nodig? Ons Engelstalige supportteam helpt je op werkdagen per e-mail en telefoon, of je plant een afspraak om alles samen in te richten.

Kunnen leden, partners en andere bezoekers verschillende prijzen betalen?

Ja. Ledentickets zijn voor iedereen zichtbaar, maar alleen mensen met een actief lidmaatschap kunnen ze kopen. Voor partners en sponsors maak je kortingscodes of aanbiedingen die aan bepaalde e-mailadressen gekoppeld zijn, en je bepaalt zelf hoe vaak elke code gebruikt mag worden.

Kunnen deelnemers zich via onze eigen website aanmelden en betalen?

Ja. De checkout-widget van Billetto opent een beveiligde checkout op je eigen pagina, zodat deelnemers je website niet hoeven te verlaten. De widget werkt met WordPress, Squarespace en Wix, neemt je kleuren en lettertypen over en kan de Billetto-branding verbergen.

Welke betaalmethoden kunnen deelnemers gebruiken?

In Nederland betalen deelnemers met iDEAL | Wero, Visa, Mastercard of PayPal. In andere landen zijn er ook lokale betaalmethoden, zoals MobilePay, Swish en Vipps.

Kan ik een seminarreeks of een meerdaags programma organiseren?

Ja. Terugkerende seminars toon je met een kalenderkiezer op je website, en een volledig programma kan verschijnen als kalender, lijst of raster met knoppen dat zich automatisch bijwerkt als je nieuwe data toevoegt. Deelnemers boeken tot vijf sessies in één keer.

Wat als een aangemelde deelnemer niet kan komen?

Je stelt zelf je terugbetalingsbeleid vast. Vanuit je dashboard kun je een ticket terugbetalen, opnieuw versturen of op naam van een collega zetten, zodat iemand anders de plek kan innemen zonder nieuwe boeking.

Hoe werkt inchecken bij de ingang?

Je team gebruikt de scanapp van Billetto op de telefoon om QR-tickets te scannen of deelnemers op naam op te zoeken in de gastenlijst. Meerdere mensen kunnen tegelijk inchecken, de opkomst per tickettype wordt live bijgewerkt en voor grotere events zijn er handscanners voor barcodes. Lees meer op de pagina over inchecken.

Kan ik per seminar opkomst- en verkooprapporten bekijken?

Ja. Een live dashboard laat verkopen en binnenkomst zien terwijl ze plaatsvinden, en de rapporten tonen omzet, kosten, btw en uitbetalingen. Je kunt ze downloaden of automatisch per e-mail ontvangen, en partners inzage geven in de actuele verkoopcijfers zonder gevoelige gegevens te delen.

Wanneer ontvang ik de ticketopbrengst?

Je ontvangt de opbrengst 3 tot 5 werkdagen na je seminar, samen met een volledig overzicht van inkomsten en kosten. Met het Growth-abonnement is uitbetaling vóór het event ook mogelijk.

Aanmeldingen en ticketverkoop voor seminars

Seminaraanmeldingen zonder gedoe

Duizenden organisatoren werken al met Billetto

Last-minute deelnemers? Laat ze bij de deur afrekenen

Inchecken met elke telefoon

Nooit dubbel geboekt

Opkomst en omzet in één overzicht