Billetsystem og tilmelding til seminarer

TIL ERHVERVSARRANGEMENTER OG KURSER

Seminartilmelding uden besværlig administration

Kursusudbydere, foreninger og virksomheder bruger Billetto som tilmeldingssystem i stedet for regneark og lange mailtråde. Deltagerne tilmelder sig og betaler ét sted, får deres billet med det samme, og deltagerlisten opdateres automatisk.

ÅBN FOR TILMELDING SAMME DAG

Tilføj dato, sted og billettyper, udgiv arrangementet, og del linket. Early bird- og medlemspriser kan du oprette, inden invitationen sendes ud.

HURTIG INDTJEKNING

Deltagerne viser deres QR-billet på telefonen. Dit team scanner den eller slår deltageren op i gæstelisten – på så mange telefoner, som I har brug for.

MEDLEMMER, PARTNERE OG OPLÆGSHOLDERE

Giv hver målgruppe den rette pris og adgang: billetter forbeholdt medlemmer, rabatkoder til partnere og gratis pladser til oplægsholdere og personale.

Prismærke med et lille trenddiagram-ikon

OVERSKUELIGE TAL TIL ØKONOMIAFDELINGEN

Salg, gebyrer, moms og udbetalinger samlet i én rapport, som du kan downloade eller få tilsendt automatisk – og afstemme uden ekstra regneark.

Taler på scenen foran et siddende publikum ved et fagligt arrangement

Billetter til seminarer, kurser og konferencer i 14 europæiske lande

ARRANGØRKONTI

160.000+

Arrangører, der har solgt billetter via Billetto

Opret dit seminar gratis

2 mio.+

Billetter solgt på Billetto hvert år

SÅDAN FUNGERER DET

Online tilmelding til seminarer – fra invitation til deltagerliste

Send invitationen via e-mail eller sms. Deltagerne booker og betaler med få klik, og automatiske påmindelser klarer resten. På dagen tjekker du deltagerne ind, og bagefter sendes en opfølgning, mens indtrykkene stadig er friske. Det hele styres fra det samme arrangement i dit kontrolpanel.

Tal med vores team

Oplægsholder, der leder et seminar for en lille gruppe i et mødelokale

Billettyper til alle slags deltagere

Early bird- og normalpriser, medlemspriser, rabatkoder til partnere og sponsorer, nummererede pladser i auditorier og gratis pladser til oplægsholdere. Hver billettype har sin egen pris, sit eget antal pladser og sin egen salgsperiode – og du kan justere det hele, hvis planerne ændrer sig.

Opret dit seminar gratis

Taler på scenen foran en fyldt konferencesal

FUNKTIONER TIL SEMINARER

Det får du som seminararrangør

Early bird- og medlemspriser – giv dem, der tilmelder sig tidligt, og medlemmer en lavere pris med eget antal pladser og egen salgsperiode
Partner- og sponsorkoder – sporbare rabatkoder, der viser, hvor mange bookinger hver partner har skaffet
Nummererede pladser – pladsplaner til auditorier, foredragssale og konferencelokaler
Tilmelding på din hjemmeside – en indlejret checkout til WordPress, Squarespace eller Wix i dit eget design
Seminarrækker og flere sessioner – en kalender til tilbagevendende seminarer, hvor deltagerne kan booke op til fem sessioner i samme køb

Invitationer, påmindelser og opfølgning – e-mail- og sms-kampagner til tidligere deltagere samt automatiske beskeder før og efter arrangementet
Mobil indtjekning – QR-scanning og søgning i gæstelisten, hvor flere medarbejdere kan scanne på samme tid
Deltageradministration – gensend og refundér billetter, eller skift navn på en billet, når en kollega skal deltage i stedet
Teamadgang – kolleger, partnere og personale i skranken ser kun det, der er relevant for dem
Rapporter klar til regnskabet – salg, gebyrer, moms og udbetalinger, som du kan downloade eller få tilsendt automatisk

🎟️ HVORFOR BILLETTO

Derfor skal du vælge Billetto til dit seminar

Et almindeligt tilmeldingsværktøj tager kun imod tilmeldinger. Billetto hjælper dig også med at fylde salen.

Uanset om du holder et månedligt morgenseminar, et todageskursus eller en årlig branchedag, får du tilmelding, betaling og markedsføring samlet ét sted – og du betaler intet, før du sælger billetter.

Opret dit seminar gratis →

Vil du hellere have en gennemgang først? Book et møde med vores team.

Nå ud til flere end dem på din mailingliste

Offentlige seminarer vises også på Billettos markedsplads. Alle, der booker, begynder automatisk at følge dig, så du har et publikum at invitere til dit næste seminar.

Markedsføring, hvor du betaler for resultater

Med Billetto Advertising bliver dit seminar promoveret på Google, Meta, Billetto og i nyhedsbreve, og du betaler kun for de billetter, annoncerne sælger. Arrangører, der bruger det, sælger i gennemsnit ca. 20 % flere billetter.

Deltagerne er dine

Sælg via Billetto, på din egen hjemmeside eller begge steder. Du når Billettos købere og beholder samtidig relationen til dine egne kunder.

Mindre tid på administration

Billettos AI hjælper dig med at skrive seminarbeskrivelsen og foreslår en billetpris. Påmindelserne til deltagerne sendes automatisk, så du kan bruge tiden på programmet frem for papirarbejde.

Lav risiko og personlig support

Du betaler intet på forhånd, og når du skriver eller ringer på hverdage, svarer et rigtigt menneske. Sælger du mere end 1.000 billetter om året, får du med Growth-planen din egen Customer Success Manager og kan få størstedelen af omsætningen udbetalt, før seminaret finder sted.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL OM SEMINARTILMELDING

Alt, hvad du skal vide om billetsalg til seminarer

Her får du svar på det, kursusudbydere, foreninger og virksomheder oftest spørger om, inden de planlægger deres næste seminar. Finder du ikke dit spørgsmål? Tal med vores team.

Hvad koster det at bruge Billetto som seminararrangør?

Intet på forhånd – der er hverken abonnement eller oprettelsesgebyr. Billetto tager et lille gebyr pr. solgt billet. Som standard betaler køberen gebyret oven i billetprisen, men du kan også selv betale det, så deltagerne ser én samlet pris. Gratis seminarer koster ingenting at afholde. De aktuelle priser står på prissiden, og arrangører, der sælger mere end 1.000 billetter om året, kan få skræddersyede vilkår med Growth-planen.

Er det nemt at komme i gang med mit første seminar?

Ja. Opret en gratis konto, tilføj dato, sted og billettyper, og udgiv arrangementet – så kan du tage imod tilmeldinger allerede samme dag. Har du brug for hjælp, svarer vores team på e-mail og telefon på hverdage, eller du kan booke et møde og gennemgå opsætningen sammen med os.

Kan medlemmer, partnere og offentligheden betale forskellige priser?

Ja. Billetter forbeholdt medlemmer kan ses af alle, men kan kun købes af dem, der har et aktivt medlemskab. Til partnere og sponsorer kan du oprette rabatkoder eller tilbud knyttet til bestemte e-mailadresser og bestemme, hvor mange gange hver kode må bruges.

Kan deltagerne tilmelde sig og betale på vores egen hjemmeside?

Ja. Med Billettos indlejrede checkout åbner en sikker betaling direkte på din side, så deltagerne aldrig forlader din hjemmeside. Den fungerer med WordPress, Squarespace og Wix, kan tilpasses dine farver og skrifttyper, og Billettos logo kan skjules.

Hvilke betalingsmetoder kan deltagerne bruge?

MobilePay, kortbetaling med Visa og Mastercard, digitale wallets som Apple Pay og Google Pay samt PayPal. I andre lande findes desuden lokale betalingsmetoder som Swish, Vipps og iDEAL.

Kan jeg holde en seminarrække eller et program over flere dage?

Ja. Tilbagevendende seminarer kan vises i en kalender på din hjemmeside, og hele programmet kan vises som kalender, liste eller gitter, der opdateres automatisk, når du tilføjer nye datoer. Deltagerne kan booke op til fem sessioner i samme køb.

Hvad sker der, hvis en tilmeldt deltager ikke kan komme?

Du bestemmer selv, hvilke refusionsvilkår der gælder. I backoffice kan du refundere en billet, gensende den eller overdrage den til en kollega, så en anden kan deltage i stedet uden at booke på ny.

Hvordan foregår indtjekningen i registreringsskranken?

Dit team bruger Billettos check-in-app på telefonen til at scanne QR-billetter eller slå deltagere op på navn i gæstelisten. Flere kan tjekke deltagere ind på samme tid, fremmødet opdateres live pr. billettype, og til større arrangementer findes håndholdte stregkodescannere. Læs mere om indtjekning.

Kan jeg se rapporter over fremmøde og salg for hvert seminar?

Ja. I et live-dashboard ser du salg og ankomster i realtid, og rapporterne viser omsætning, gebyrer, moms og udbetalinger. Du kan downloade rapporterne eller få dem sendt automatisk på e-mail og give partnere adgang til salgstallene uden at dele følsomme oplysninger.

Hvornår bliver billetindtægterne udbetalt?

Udbetalingen sker 3–5 bankdage efter, at seminaret er slut, sammen med en fuld oversigt over omsætning og gebyrer. Med Growth-planen kan du få billetindtægterne udbetalt allerede før arrangementet.

Billetsystem og tilmelding til seminarer

Seminartilmelding uden besværlig administration

En billetplatform, som tusindvis af arrangører stoler på

Deltagere uden billet? Tag imod betaling i skranken

Tjek deltagerne ind med en hvilken som helst telefon

Ingen risiko for overbooking

Fremmøde og omsætning i samme overblik