Ticketsysteem voor feesten die sneller uitverkocht raken
Zet tickets direct online zodra de hype losbarst, laat fans met een paar tikjes betalen via Apple Pay of Google Pay, en zorg dat de stroom van bezoekers op gang blijft met het scannen van QR-codes op elke telefoon. Gastenlijsten, VIP-niveaus en promoterlinks zijn standaard ingebouwd.


















Van ticketrelease tot bomvolle dansvloer
Onafhankelijke promoters, clubeigenaren en uitgaansmerken gebruiken Billetto om tickets te verkopen, de verkoop via hun team te stimuleren en elke gast snel binnen te laten, zonder te hoeven jongleren met spreadsheets, DM’s en contant geld aan de deur.


Een ticketplatform dat zich op grote schaal heeft bewezen

Gasten zonder ticket aan de deur? Accepteer kaartbetalingen
Een app voor gastenlijsten en een scanner in één
Capaciteit die niet kan worden overboekt
Aankomsten en omzet naast elkaar
Van de eerste ticketrelease tot het laatste nummer
Maak de line-up bekend via e-mail en sms, zet tickets online met een link die fans overal kunnen delen, en laat ze met een paar tikjes op hun telefoon betalen. Op de avond zelf scant je team bij de ingang iedereen in, en daarna wordt er een follow-up verstuurd terwijl de herinnering aan de avond nog vers is. Dit alles verloopt vanuit één evenement in je dashboard.

Ticketcategorieën die de spanning opvoeren
Early-bird-rondes, algemene toegangskaarten, VIP- en tafelarrangementen, backstagepasjes, gastenlijsten en gratis toegangskaarten voor dj’s en crew. Elk niveau heeft zijn eigen prijs, capaciteit en verkoopperiode, zodat je alvast de volgende ronde kunt regelen voordat de huidige uitverkocht is.
Wat is inbegrepen voor organisatoren van feesten?
- Early-bird-rondes en promotiecodes: beloon je snelste fans met een eigen prijs, hoeveelheid en verkoopperiode
- Gastenlijsten en gratis toegang: gratis toegang voor dj's, crew, pers en vrienden van het huis, die via dezelfde lijst worden ingecheckt
- VIP- en tafelcategorieën: aparte ticketsoorten met hun eigen prijs en capaciteit, plus zitplaatsindelingen wanneer je gereserveerde zones nodig hebt
- Afrekenen op je eigen website: een insluitbare kassa voor WordPress, Squarespace of Wix, aangepast aan de stijl van je merk
- Afrekenen voor meerdere evenementen: fans kunnen in één aankoop tickets kopen voor maximaal vijf van je avonden
- Trackinglinks voor je team: geef promoters, influencers en streetteams hun eigen link en kijk welke de meeste tickets verkoopt
- SMS- en e-mailcampagnes: kondig line-ups en nieuwe ticketrondes aan bij eerdere bezoekers, plus automatische berichten voor en na het evenement
- Gastenlijst-app en snelle check-in: doorzoek de gastenlijst op naam of scan QR-tickets, waarbij zoveel medewerkers aan de deur tegelijk kunnen scannen als je nodig hebt
- Toegang voor het team: promoters, portiers en partners zien alleen de onderdelen die voor hen relevant zijn
- Uitbetalingen en rapportage: omzet, vergoedingen, belastingen en uitbetalingen, klaar om af te rekenen met de locatie en artiesten
Waarom promoters hun feesttickets via Billetto verkopen
Via een ticketlink verkoop je tickets. Billetto helpt je bovendien om de zaal vol te krijgen.
Of je nu een maandelijkse clubavond, een warehousefeest, een studentenavond of een zomerdagfeest organiseert: je regelt de kaartverkoop, betalingen, promotie en toegangscontrole allemaal op één plek, zonder dat je iets hoeft te betalen voordat de tickets worden verkocht.
Wil je eerst een rondleiding? Maak dan een afspraak met ons team.
Organiseer je juist een festival of een concert? Bekijk dan onze ticketverkoop voor festivals en ticketverkoop voor concerten.
Een publiek dat verder reikt dan je volgers
Ook openbare feesten staan op de marktplaats van Billetto. Iedereen die een ticket koopt, volgt je automatisch, dus elke avond geeft de volgende een voorsprong.
Promotie die op basis van resultaten wordt betaald
Met Billetto Advertising wordt je feest gepromoot op Google, Meta, Billetto en in e-mailnieuwsbrieven, en je betaalt alleen voor de tickets die via die advertenties worden verkocht. Organisatoren die hier gebruik van maken, verkopen gemiddeld zo’n 20% meer tickets.
Je publiek blijft van jou
Verkoop via Billetto, op je eigen site of beide. Je bereikt de kopers van Billetto terwijl je je eigen fans en de band die je met hen hebt behoudt.
Minder tijd kwijt aan administratie
De AI van Billetto helpt je bij het schrijven van de evenementbeschrijving en doet aanbevelingen voor de ticketprijs, en er worden automatisch herinneringen naar gasten gestuurd, zodat je je tijd kunt besteden aan de line-up in plaats van aan de logistiek.
Cashflow voor aanbetalingen en artiestengelden
Je hoeft niets vooraf te betalen, en op werkdagen krijg je een echt persoon aan de lijn als je mailt of belt. Zodra je de grens van 1.000 tickets per jaar overschrijdt, krijg je bij het Growth-abonnement een Customer Success Manager toegewezen en wordt het grootste deel van de opbrengst al vóór het evenement uitbetaald, zodat de aanbetalingen voor de locatie en de artiestengelden gedekt zijn.
Vragen over feesttickets: hier vind je de antwoorden
Duidelijke antwoorden voor promoters, clubeigenaren en uitgaansmerken die hun volgende avond aan het plannen zijn. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan contact op met ons team.
Geen kosten vooraf: er is geen abonnement en geen opstartkosten. Billetto ontvangt een kleine vergoeding per verkocht ticket, die standaard bij de ticketprijs voor de koper wordt opgeteld, of je kunt deze zelf dragen, zodat gasten één all-in prijs te zien krijgen. Gratis feesten en evenementen waarvoor je je moet aanmelden, kosten niets om te organiseren. De huidige tarieven staan op de prijspagina, en organisatoren die meer dan 1.000 tickets per jaar verkopen, kunnen aangepaste voorwaarden krijgen in het Growth-abonnement.
Maak een gratis account aan, voeg de datum, de locatie, het programma en de ticketsoorten toe, publiceer het evenement en je kunt nog dezelfde dag tickets verkopen. Als je hulp nodig hebt, staat ons team op werkdagen voor je klaar via e-mail en telefoon. Je kunt ook een afspraak maken om samen je instellingen door te nemen.
Ja. Stel een gastenlijst op en regel gratis tickets voor dj’s, crewleden en vrienden, VIP- en tafelcategorieën met hun eigen prijs en capaciteit, en promotiecodes voor promoters, influencers en partners. Je bepaalt zelf hoe vaak elke code kan worden gebruikt, en via trackinglinks kun je zien welke promoter welke omzet heeft gegenereerd. Beheer je een ledenclub? Tickets die alleen voor leden zijn, kunnen alleen worden gekocht door mensen met een actief lidmaatschap.
Ja. De Billetto-afrekenwidget opent een beveiligd afrekenvenster bovenop je pagina, zodat fans je site nooit hoeven te verlaten. De widget werkt met WordPress, Squarespace en Wix, kan worden aangepast aan je eigen kleuren en lettertypes, en de Billetto-branding kan worden verborgen.
Kaartbetalingen met Visa en Mastercard, digitale portemonnees zoals Apple Pay en Google Pay, en PayPal, plus lokale betaalmethoden zoals MobilePay, Swish, Vipps en iDEAL, afhankelijk van het land waarin je verkoopt. Met een digitale portemonnee kost het kopen van een ticket op een telefoon slechts een paar tikjes.
Ja. Terugkerende avonden kunnen worden weergegeven in een kalenderkiezer op je website, en een volledig seizoen of weekend kan worden weergegeven als een kalender, lijst of raster met knoppen dat wordt bijgewerkt wanneer je nieuwe data toevoegt. Fans kunnen in één afrekenproces kaartjes kopen voor maximaal vijf van je evenementen.
Je bepaalt zelf de voorwaarden voor terugbetaling. Vanuit de backoffice kun je een ticket terugbetalen, opnieuw versturen of aan een vriend toewijzen, zodat iemand anders mee kan gaan zonder een nieuw ticket te hoeven kopen.
Ja. De check-in-app van Billetto is zowel je gastenlijst-app als je ticketscanner in één. Je deurpersoneel kan de gastenlijst op naam doorzoeken of QR-tickets op hun telefoons scannen; er kunnen meerdere mensen tegelijk scannen en de aankomsten worden in realtime bijgewerkt per ticketsoort. Voor grotere evenementen zijn draagbare barcodescanners beschikbaar. Zie het onderdeel check-in voor meer informatie.
Ja. Een realtime dashboard toont de verkoopcijfers en aankomsten op het moment dat ze plaatsvinden, en de rapporten geven een overzicht van de omzet, vergoedingen, belastingen en uitbetalingen. Rapporten kun je downloaden of automatisch per e-mail laten versturen, en je kunt promoters en partners toegang geven tot de realtime verkoopcijfers zonder gevoelige gegevens te delen.
De uitbetalingen worden 3 tot 5 werkdagen na afloop van je evenement overgemaakt, samen met een volledig overzicht van de inkomsten en kosten. Bij het Growth-abonnement kun je de opbrengsten uit kaartverkoop al vóór het evenement ontvangen, wat handig is voor het betalen van de borg voor de locatie en de gages van de artiesten.
Denmark