CONCERTKAARTJES




































Gemaakt voor de manier waarop concerttickets écht verkocht worden
Er zijn vier factoren die bepalen of een kaartverkoop soepel verloopt: hoe snel je van start kunt gaan, hoe goed de toegangscontrole verloopt, of de planning onder controle blijft en wat je kunt zien terwijl de kaartverkoop vordert.




Verkoop concertkaartjes aan de kassa
Scan concerttickets en volg de aankomsten
Online- en kassaverkoop altijd op elkaar afgestemd
Houd de online en fysieke kaartverkoop samen bij
Concertorganisatoren verkopen hun tickets al via Billetto
ZO ZIET HET ERUIT
Je volgende kaartverkoop, zoals je hem in Billetto ziet
TOURDATAElke datum van de tour
Zet een complete tour in de verkoop vanuit één account
Grote tours, losse optredens en een reeks lunchconcerten. Geef elke datum een eigen evenement met een eigen capaciteit, zie per zaal hoe snel die volloopt en weet direct wanneer een show is uitverkocht.
- Eén evenement per datum, elk met een eigen locatie en capaciteit
- Live ticketaantallen voor elke datum van de tour
- Nieuwe data aankondigen en binnen enkele minuten in de verkoop zetten
Evenementen
VoorbeelddataZAALPLATTEGRONDEN
Staanplaatsen in de zaal en zitplaatsen op het balkon, binnen hetzelfde evenement
Teken je zaal één keer uit, met vloer, balkon en loges, en koppel die plattegrond aan elk concert dat je er organiseert. Of het nu gaat om een zaal met alleen staanplaatsen, een concertzaal met stoelen of een kerk met meerdere verdiepingen: het werkt overal hetzelfde.
- Secties en verdiepingen voor parterre, balkon en loges
- Zones voor staanplaatsen op de vloer naast genummerde stoelen
- Wijzig de plaats van een fan direct vanuit de bestelling
TICKETSTicketcategorieën, early bird en promotiecodes
Plan je kaartverkoop ronde voor ronde
Early bird, algemene toegang, VIP en een ledenvoorverkoop voor hetzelfde concert, elk met een eigen starttijd. Maak promotiecodes aan voor partners, pers en het voorprogramma, met een limiet op hoe vaak elke code gebruikt mag worden.
- Elke ticketsoort heeft een eigen prijs, aantal en verkoopstart
- Promotiecodes met gebruikslimiet voor partners en acties
- Voorverkoop exclusief voor leden, die alleen je leden kunnen ontgrendelen
Tickets
VoorbeelddataEvenement: Kerkuil & de Kraanvogels: Utrecht
TicketsoortenPrijs
Je bestelling
ADD-ONS EN CADEAUBONNEN
Verkoop merch en upgrades samen met het ticket
Bied een maaltijd vooraf, VIP-barupgrades, parkeren en tourshirts aan naast het ticket. Maak een add-on aan voor één concert, of maak hem aan op accountniveau en deel de voorraad over alle data van de tour. Cadeaubonnen verkoop je via je evenementpagina’s en je profiel.
- Add-ons per evenement of op accountniveau, met gedeelde voorraad
- Verkochte en resterende aantallen per add-on in één oogopslag
- Cadeaubonnen voor fans die een avondje uit cadeau willen doen
MARKTPLAATSGevonden worden op Billetto
Word gevonden door fans die deze week naar een concert willen
Openbare concerten verschijnen op de Billetto-marktplaats in de categorie Muziek, naast genres van alternatief en rock tot jazz en klassiek. Wie op zoek is naar livemuziek, vindt jouw show tussen het andere aanbod in de stad.
- Openbare concerten in de categorie Muziek op Billetto
- Elke datum krijgt een eigen evenementpagina, klaar om te delen
- Volgers en kopers worden contacten die je opnieuw kunt bereiken
Billetto-marktplaats
VoorbeelddataKerkuil & de Kraanvogels
De Koperen Ketel, Utrecht
do 19:00
Schemerkwartet
Het Winterkoninkje, Amsterdam
vr 21:30
Kamerorkest Oude Haven
Sint-Aldrikkerk, Haarlem
za 15:00
Dennenwoud
Leeuwerikzaal, Groningen
za 19:30
Neonboomgaard
De Zoutkeet, Rotterdam
za 20:00
Ruiskanaal
De Locomotiefloods, Eindhoven
zo 19:30
ADVERTERENBilletto Advertising
Advertenties die je alleen iets kosten als ze een ticket verkopen
Zet Billetto Advertising aan voor een concert en Billetto maakt de advertenties op basis van je evenementpagina en publiceert ze op Google, Meta, Spotify, Billetto en in de nieuwsbrieven van Billetto. Jij volgt klikken, bestellingen en omzet voor elke datum van de tour.
- Je betaalt alleen voor tickets die via Billetto Advertising zijn verkocht
- Organisatoren verkopen gemiddeld zo’n 20% meer tickets
- Klikken, bestellingen, conversie en omzet per datum
Billetto Advertising-accountoverzicht
ⓘ InfoVoorbeelddataAdvertentiestatistieken per evenement
Recente activiteit
E-MAIL EN SMSBereik je fans
Kondig de tour aan en verkoop de laatste tickets via e-mail of sms
Stuur een nieuwsbrief zodra er nieuwe data zijn aangekondigd, of een snelle sms als er voor de show van vanavond nog een paar tickets over zijn. Kies een segment, schrijf je bericht en volg openingen, klikken en verkochte tickets.
- Aankondigingen aan fans die bij je vorige shows waren
- Sms voor last-minute tickets en wijzigingen op de dag zelf
- Openingen, klikken en ticketverkoop per verzending
E-mails en sms
VoorbeelddataINCHECKENInchecken op de avond zelf
Krijg het publiek binnen voordat het voorprogramma begint
Scan tickets met de Billetto-app bij elke ingang, check de gastenlijst in en volg de binnenkomst live, zodat je weet hoe vol de zaal is terwijl de deuren nog open zijn.
- Meerdere medewerkers kunnen tegelijk scannen op verschillende apparaten
- Met evenementsleutels kan het deurpersoneel scannen zonder jouw login
- Gastenlijsten voor band, crew, pers en introducés
Inchecken
VoorbeelddataBinnenkomstLive
Alles wat je nodig hebt voor de kaartverkoop van een concert
- Voorverkoop, ticketcategorieën en verkooprondes — organiseer verkooprondes voor early bird, VIP en algemene toegang, plus tijdsgebonden drops, elk met een eigen releasemoment
- Promotiecodes en gastenlijsten — kortingen voor partners en de pers, gratis toegangskaarten voor de band en de crew
- Zitplaatsindelingen — gereserveerde zitplaatsen en staanplaatsen binnen hetzelfde evenement
- Geïntegreerde kassa — verkoop via je eigen website zonder fans naar een andere site door te sturen
- Afrekenen voor meerdere evenementen — fans kunnen tickets voor maximaal vijf evenementen van dezelfde organisator combineren en alles in één aankoop afronden
- Tickets exclusief voor leden — maak tickets en speciale ledenprijzen aan die voor iedereen zichtbaar zijn, maar die alleen fans met het betreffende actieve lidmaatschap kunnen ontgrendelen en kopen
- Verkoop aan de deur met Billetto POS — accepteer kaartbetalingen op de avond zelf, met dezelfde tickettoewijzing als online
- Scannen en live aankomsten — valideer tickets en zie in realtime hoe de zaal volloopt
- Eén backoffice — bestellingen, inkomsten en kosten voor alle voorstellingen in je agenda
- Uitbetalingen en rapportages — overzichtelijke vergoedingen en cijfers die je financiële team kan afstemmen
Vragen die organisatoren stellen voordat ze overstappen
De vragen die organisatoren, podia en artiesten het vaakst stellen voordat ze een concert op Billetto zetten. Staat je vraag er niet bij? Plan een afspraak en stel je vraag rechtstreeks aan ons.
Minuten, geen dagen. Maak het evenement aan, stel je ticketsoorten en prijzen in, publiceer de pagina en begin met het aannemen van boekingen. Voorverkoop, prijsniveaus, merchandising, drop-sales en promotiecodes kunnen allemaal worden ingesteld voordat de openbare verkoop van start gaat, zodat de aankondiging en de verkoop op dezelfde dag kunnen plaatsvinden.
Ja. Elke ticketsoort kan zijn eigen prijs, aantal en verkoopstarttijd hebben, zodat een early-bird-contingent, een voorverkoop exclusief voor leden en de algemene kaartverkoop voor hetzelfde evenement naast elkaar kunnen bestaan en na elkaar opengaan. Promotiecodes gelden voor alle categorieën, met beperkingen op het aantal keren dat elke code kan worden gebruikt.
Ja. Billetto POS verwerkt kaartbetalingen ter plaatse en maakt gebruik van dezelfde ticketvoorraad als de onlineverkoop, zodat de laatste tien tickets niet dubbel verkocht kunnen worden. Bestellingen aan de kassa komen in hetzelfde backoffice terecht als alle andere bestellingen.
Met de Billetto-scanapp kun je tickets bij de ingang scannen, gastenlijsten en gratis toegang regelen en in realtime zien wie er binnenkomt, zodat je kunt zien hoe vol de zaal is terwijl de deuren nog open zijn. Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd op verschillende apparaten scannen.
Ja. Het afrekenproces kan rechtstreeks in je eigen website worden geïntegreerd, zodat fans kunnen boeken zonder dat ze naar een andere site worden doorgestuurd, terwijl de verkoop nog steeds via hetzelfde evenement, dezelfde toewijzing en dezelfde rapportage verloopt.
Uitbetalingen worden overgemaakt naar de door jou opgegeven rekening; de kosten en ordergegevens zijn voor, tijdens en na de voorstelling in het backoffice in te zien. Bij terugkerende programma’s en reeksen met meerdere voorstellingen worden de inkomsten over het hele programma op één plek weergegeven, in plaats van per afzonderlijke voorstelling.
Denmark