Skip to content

Software voor je eventfinanciën, met elk ticket netjes verantwoord

Een live dashboard van je ticketverkoop, boekhoudrapporten en uitbetalingen die je per event terugvindt: zo volgt je financiële dienst alles op, van het eerste verkochte ticket tot je laatste uitbetaling. Kies je voor het Growth-abonnement, dan krijg je al geld binnen nog vóór je event doorgaat.

Verkoop in realtime · Boekhoudrapporten · Referentie per uitbetaling · Vooruitbetaling


Gasværket-logo
Jamtli-logo
Middelaldercentret-logo
Momentum-logo
Pangea Park-logo
Rotationen-logo
Gasværket-logo
Jamtli-logo
Middelaldercentret-logo
Momentum-logo
Pangea Park-logo
Rotationen-logo
Gasværket-logo
Jamtli-logo
Middelaldercentret-logo
Momentum-logo
Pangea Park-logo
Rotationen-logo
Gasværket-logo
Jamtli-logo
Middelaldercentret-logo
Momentum-logo
Pangea Park-logo
Rotationen-logo
Gasværket-logo
Jamtli-logo
Middelaldercentret-logo
Momentum-logo
Pangea Park-logo
Rotationen-logo
Gasværket-logo
Jamtli-logo
Middelaldercentret-logo
Momentum-logo
Pangea Park-logo
Rotationen-logo

STAP 1Opvolgen

Al je events en al je verkoop, live op één scherm

Eén live dashboard toont je ticketverkoop over al je events, kanalen en campagnes heen. Per event zie je de omzet, de transactiekosten en de uitbetaling meteen naast elkaar.

  • De omzet van vandaag, van de voorbije 7 dagen en van de voorbije 30 dagen
  • Het totaal uitbetaalde bedrag en het aantal verkochte tickets, te filteren op periode en op status van het event
  • Exporteer de lijst van je events, telkens met omzet, kosten en uitbetaling erbij
Ontdek de financiële tools
STAP 2Rapporten

Een rapport wanneer jij het vraagt, of automatisch in je mailbox

Trek een rapport op het moment dat het jou past, of laat het op vaste tijdstippen naar je mailbox sturen. Voor een gekozen periode toont het boekhoudrapport het volledige financiële plaatje van je events: omzet per ticketsoort en add-on, verschillende btw-tarieven en de verkoopkanalen.

  • Ticketverkoop per tijdvak, met een begin- en einddatum naar keuze
  • Transactierapporten per bestelling, per dag, per week of per maand
  • Een dagrapport van de verkoop op je account, met de bestellingen via web en kassa, voor de ontvangers van jouw keuze
Bekijk alle rapporten
STAP 3Uitbetaling

Je saldo kennen nog voor het geld op je rekening staat

In Saldo en uitbetalingen volg je hoe het saldo op je account evolueert: wat je verdient min wat er uitbetaald werd, periode na periode en over alle betaalkanalen heen. Bij iedere uitbetaling krijg je een bewijsstuk met de volledige opsplitsing van je omzet en kosten.

  • Bekijk je inkomsten en uitbetalingen per maand of net per dag
  • Geef elk event een eigen uitbetalingsreferentie, zodat je boekhoudteam alles vlot kan afpunten
  • Met vooruitbetaling op het Growth-abonnement staat je saldo 2 werkdagen na afronding van de ticketverkopen ter beschikking

Vooruitbetaling: de standaard transactiekost bedraagt 1% + btw. In de eerste twee weken komen uitbetalingen doorgaans 5 werkdagen na de datum van de bestelling vrij.

Contacteer sales
STAP 4Delen

Je live verkoop delen? Eén link volstaat

In enkele minuten deel je je ticketverkoop met zalen, promotoren of partners. Wie meekijkt, ziet de verkoop live, zonder spreadsheets of wachttijd, en zonder inkijk in gevoelige gegevens.

  • Zalen en partners volgen de verkoop live mee
  • Promotoren krijgen inzicht in hoe de verkoop loopt
  • Boekhouders en financieel verantwoordelijken krijgen toegang om uitbetalingen, rapporten, belastingen en de boekhouding te raadplegen
Tools voor je team en partners
BOEKHOUDEN

Nooit meer achter met je boekhouding

Rapporten zoals je boekhouder ze wil

Voor een gekozen periode toont het boekhoudrapport het volledige financiële beeld van je events. Je ziet de omzet per ticketsoort en add-on, het rapport kan met verschillende btw-tarieven overweg en het geeft aan hoeveel omzet uit elk verkoopkanaal komt. Conform de gangbare boekhoudpraktijk staat omzet erin als negatieve boeking en staan kosten erin als positieve boeking.

Elke uitbetaling gelinkt aan een event

Bij iedere uitbetaling krijg je een bewijsstuk met de volledige opsplitsing van omzet en kosten. Geef elk event een eigen uitbetalingsreferentie (enkel letters en cijfers), zodat je boekhoudteam de uitbetalingen per event vlot herkent en afpunt.

Contacteer ons salesteam →

CADEAUBONNEN EN LIDMAATSCHAPPEN

Terugkerende inkomsten, met een apart uitbetalingsritme

Inkomsten uit lidmaatschappen worden maandelijks uitbetaald volgens een apart schema, dat losstaat van het gewone uitbetalingsschema van je events.

Hou de verkoop van lidmaatschappen, de geslaagde betalingen en de verwachte betalingen die nog komen in het oog. Met de tracker voor ingeloste cadeaubonnen zie je wat verkoopt, wat aanslaat en wat je best als volgende in de kijker zet.

Billetto-lidkaart in digitale vorm
KERNCIJFERS

De cijfers die je financiële dienst wil kennen

In 14 landen brengt Billetto organisatoren en publiek samen, en in elk van die landen aanvaardt het de lokale munt.

14 Landen
2 Werkdagen tot het vooruitbetaalde saldo vrijkomt
1% + btw als vergoeding voor vooruitbetaling
1K+ Jaarlijks verkochte tickets bij een Growth-abonnement

Cashflow onder controle, voor financieel verantwoordelijken

Wat is er verkocht, wat wordt er uitbetaald en wat staat er nog op stapel? Je ziet het in één oogopslag.

  • Live dashboard met de verkoop over al je events, kanalen en campagnes
  • Geplande uitbetalingen en betaalschema’s
  • Rapporten die automatisch als bestand in je mailbox belanden
  • Vooruitbetaling als je een Growth-abonnement hebt

Ontdek de financiële tools →

Een maandafsluiting op Billetto

Eerst trek je het boekhoudrapport van die maand, met de omzet opgesplitst per ticketsoort en add-on, per btw-tarief en per verkoopkanaal. Daarna leg je het naast de uitbetalingen die binnenkwamen, die je elk herkent aan de referentie die je voor het event koos.

Boekhoudklare exports voor de boekhouder

Rapporten op maat van je boekhouding en het afpunten.

  • Boekhoudrapport over elke periode die je kiest
  • Verschillende btw-tarieven en verkoopkanalen
  • Omzet als negatieve en kosten als positieve boekingen
  • Zo over te nemen in je boekhoudsoftware of financiële systemen

Ontdek de financiële tools →

Afpunten op Billetto

Een uitbetaling komt binnen met de referentie van het bijhorende event. Je opent het bewijsstuk, bekijkt hoe omzet en kosten opgesplitst zijn en punt alles af tegen het boekhoudrapport.

Budgetkeuzes maken met live cijfers

Zo zien producenten en promotoren hoe elke verkoopfase loopt, op een moment dat ze nog kunnen bijsturen.

  • Live dashboard van de verkoop per event, kanaal en campagne
  • Dagrapport van bestellingen via web en kassa
  • Inkomsten uit lidmaatschappen en cadeaubonnen afzonderlijk opgevolgd
  • Vooruitbetaling als je een Growth-abonnement hebt

Contacteer ons salesteam →

De openingsweek van je ticketverkoop op Billetto

In het dagelijkse verkooprapport zie je hoe de eerste verkoopfase verloopt. Dankzij vooruitbetaling staat het saldo van die verkoop na 2 werkdagen ter beschikking. Zo kan je de zaal, de artiesten en je leveranciers betalen nog voor je event doorgaat.

Cijfers delen met co-promotoren en partners

Partners zien de cijfers die ze nodig hebben, de rest blijft afgeschermd.

  • Live verkoopcijfers, zonder spreadsheets en zonder wachten
  • De belangrijkste inzichten en live verkoopcijfers, zonder dat gevoelige info zichtbaar wordt
  • Prestatiecijfers, van een beknopt overzicht tot een grondige analyse

Ontdek de functies voor team en partners →

Een show in co-promotie op Billetto

De live verkoopcijfers kan je partner opvolgen, zonder inkijk in gevoelige details. Na afloop bezorg je geen spreadsheet maar een momentopname van de resultaten.

TARIEVEN EN UITBETALINGEN

Tarieven en uitbetalingen, zwart op wit

Tarieven

  • Standaard: 3,99% + € 0,90 per ticket, exclusief btw
  • Betaald door: de koper van het ticket, tenzij je de kosten zelf draagt en een all-in tarief hanteert
  • Growth-abonnement: verkoop je 1.000+ tickets per jaar, dan betaalt de koper 3,99% + € 0,90 per ticket of minder
  • Geen opstartkosten en evenmin een maandelijkse vergoeding

Ontdek onze tarieven →

Uitbetalingen

  • Referentie per event: geef elk event een eigen uitbetalingsreferentie, handig om af te punten
  • Bewijsstukken: bij elke uitbetaling hoort een volledige opsplitsing van omzet en kosten
  • Lidmaatschappen: maandelijks uitbetaald volgens een eigen schema, los van de uitbetalingen voor events
  • Vooruitbetaling: op het Growth-abonnement staat je saldo 2 werkdagen na afronding van de ticketverkopen ter beschikking

Alle financiële functies →

FAQ FINANCIËN

Antwoord op je financiële vragen

Voor financieel verantwoordelijken, boekhouders en organisatoren. Vind je je vraag hier niet terug? Contacteer ons salesteam.

Wanneer krijgen we de opbrengst van onze tickets?

Je account toont de geplande uitbetalingen en betaalschema’s, en elke uitbetaling heeft een bewijsstuk dat omzet en kosten volledig opsplitst. Met een Growth-abonnement komt je saldo dankzij vooruitbetaling 2 werkdagen na afronding van de ticketverkopen vrij. Wil je weten welke uitbetalingstermijn voor jouw account geldt? Contacteer ons gerust.

Wat betaal je voor Billetto?

Standaard betaalt de koper van het ticket 3,99% + € 0,90 per ticket, exclusief btw. Wil je die kosten liever zelf dragen, dan kan je een all-in tarief aanbieden. Maandelijkse kosten of opstartkosten zijn er niet. Verkoop je 1.000+ tickets per jaar, dan betaalt de koper met het Growth-abonnement 3,99% + € 0,90 per ticket of minder. Alle details vind je op de tarievenpagina.

Wat houdt vooruitbetaling in?

Op het Growth-abonnement zorgt Billetto Prepayment ervoor dat je het merendeel van je ticketinkomsten op voorhand ontvangt. Je saldo staat 2 werkdagen na afronding van de ticketverkopen ter beschikking en wordt uitbetaald volgens het ritme dat je kiest: per dag, per week of per maand. Als transactiekost geldt standaard 1% + btw. In de eerste twee weken, de onboardingperiode, vertraagt Adyen de verrekening tijdelijk; uitbetalingen komen dan meestal 5 werkdagen na de besteldatum vrij. Verwerkt een organisator binnen een glijdende termijn van 29 dagen meer dan € 3 miljoen aan totale omzet, dan kan Adyen 160 dagen lang tijdelijk 10% als reserve aanhouden.

Welke landen en munten ondersteunt Billetto?

Billetto brengt organisatoren en publiek samen in 14 landen en aanvaardt in elk daarvan de lokale munt. Met één en hetzelfde account organiseer je ook events in een ander ondersteund land, en daar aanvaard je betalingen in de munt van dat land.

Welke rapporten heb je ter beschikking voor je financiën?

Onder Financiën zitten de export van je accountoverzicht, de transactierapporten, het dagelijkse verkooprapport van je account, de ticketverkoop per tijdvak en het boekhoudrapport, zowel standaard als op besteldatum.

Kan onze financiële dienst de rapporten automatisch ontvangen?

Zeker. Transactierapporten vertrekken per bestelling, of dagelijks, wekelijks of maandelijks, en het dagelijkse verkooprapport van je account gaat vanzelf naar de ontvangers die je aanduidt.

Hoe punten we uitbetalingen per event af in de boekhouding?

Geef elk event een eigen uitbetalingsreferentie, enkel met letters en cijfers. Zo kan je boekhoudteam de uitbetalingen per event herkennen en vlot afpunten. Elke uitbetaling heeft bovendien een bewijsstuk dat je omzet en kosten volledig opsplitst.

Hoe verschijnt de btw in je rapporten?

Het boekhoudrapport kan met verschillende btw-tarieven overweg en splitst de omzet op per ticketsoort en add-on en per verkoopkanaal. Billetto vermeldt zijn eigen kosten exclusief btw.

Kan onze boekhouder mee in onze cijfers kijken?

Ja. Geef boekhouders of financieel verantwoordelijken toegang, zodat ze uitbetalingen, rapporten, belastingen en de boekhouding kunnen raadplegen. Meer daarover lees je op de pagina over teams.

Hoe gebeurt de uitbetaling van lidmaatschappen?

Inkomsten uit lidmaatschappen volgen een eigen, maandelijks uitbetalingsschema, dat losstaat van het gewone schema voor events. Jaarabonnementen zijn niet voor iedereen beschikbaar; heb je er een nodig, contacteer dan support.

Welke betaaldienstverleners en betaalmethoden kan je gebruiken?

Billetto is gekoppeld aan Adyen, Stripe, Nets, Frisbii, Clearhaus, Quickpay, MobilePay, Vipps, Swish, Klarna, PayPal, Apple Pay en Google Pay. Welke methoden je kopers te zien krijgen, verschilt van land tot land.

Kunnen we onze cijfers doorsturen naar onze eigen systemen?

Ja. Bekijk rapporten in dashboards, download ze, laat ze automatisch als bestand naar je mailbox sturen of koppel ze aan je platform voor financiële rapportering. Ontwikkelaars kunnen bovendien verder bouwen op de open API.

Elk verkocht ticket helder in beeld voor je financiële dienst

Boek een gesprek: we overlopen samen met je financiële dienst de rapporten, de uitbetalingen en de vooruitbetaling.
Vooruitbetaling · Boekhoudrapporten · Verkoop in realtime