Software voor je eventfinanciën, met elk ticket netjes verantwoord
Een live dashboard van je ticketverkoop, boekhoudrapporten en uitbetalingen die je per event terugvindt: zo volgt je financiële dienst alles op, van het eerste verkochte ticket tot je laatste uitbetaling. Kies je voor het Growth-abonnement, dan krijg je al geld binnen nog vóór je event doorgaat.
Verkoop in realtime · Boekhoudrapporten · Referentie per uitbetaling · Vooruitbetaling




































Alles voor je financiële dienst, gebundeld in één account
Je hoeft niet langer exports uit allerlei tools samen te puzzelen. Je Billetto-account brengt betalingen, ticketverkoop, rapporten en uitbetalingen samen op één plek.
Dankzij integraties met onder meer Adyen, Stripe en Nets rekenen kopers af met hun kredietkaart, een mobiele wallet of een lokale betaalmethode.
Meer informatieEén live dashboard toont de ticketverkoop van elk event, elk kanaal en elke campagne.
Meer informatie
Hou geplande uitbetalingen en betaalschema’s in het oog. Elke uitbetaling krijgt een bewijsstuk dat je omzet en kosten opsplitst.
Meer informatieAl je events en al je verkoop, live op één scherm
Eén live dashboard toont je ticketverkoop over al je events, kanalen en campagnes heen. Per event zie je de omzet, de transactiekosten en de uitbetaling meteen naast elkaar.
- De omzet van vandaag, van de voorbije 7 dagen en van de voorbije 30 dagen
- Het totaal uitbetaalde bedrag en het aantal verkochte tickets, te filteren op periode en op status van het event
- Exporteer de lijst van je events, telkens met omzet, kosten en uitbetaling erbij
| Naam event | Tickets | Omzet event | Transactiekosten | Uitbetaling |
|---|---|---|---|---|
| Summer Nights Festival | 742/1.000 | € 22.260,00 | € 445,20 | € 21.814,80 |
| Comedy Club Fridays | 318/400 | € 5.724,00 | € 114,48 | € 5.609,52 |
| Jazz Brunch | 126/150 | € 3.918,00 | € 78,36 | € 3.839,64 |
| Totaal | 1.186 | € 31.902,00 | € 638,04 | € 31.263,96 |
Een rapport wanneer jij het vraagt, of automatisch in je mailbox
Trek een rapport op het moment dat het jou past, of laat het op vaste tijdstippen naar je mailbox sturen. Voor een gekozen periode toont het boekhoudrapport het volledige financiële plaatje van je events: omzet per ticketsoort en add-on, verschillende btw-tarieven en de verkoopkanalen.
- Ticketverkoop per tijdvak, met een begin- en einddatum naar keuze
- Transactierapporten per bestelling, per dag, per week of per maand
- Een dagrapport van de verkoop op je account, met de bestellingen via web en kassa, voor de ontvangers van jouw keuze
Je saldo kennen nog voor het geld op je rekening staat
In Saldo en uitbetalingen volg je hoe het saldo op je account evolueert: wat je verdient min wat er uitbetaald werd, periode na periode en over alle betaalkanalen heen. Bij iedere uitbetaling krijg je een bewijsstuk met de volledige opsplitsing van je omzet en kosten.
- Bekijk je inkomsten en uitbetalingen per maand of net per dag
- Geef elk event een eigen uitbetalingsreferentie, zodat je boekhoudteam alles vlot kan afpunten
- Met vooruitbetaling op het Growth-abonnement staat je saldo 2 werkdagen na afronding van de ticketverkopen ter beschikking
Vooruitbetaling: de standaard transactiekost bedraagt 1% + btw. In de eerste twee weken komen uitbetalingen doorgaans 5 werkdagen na de datum van de bestelling vrij.
Contacteer sales →Je live verkoop delen? Eén link volstaat
In enkele minuten deel je je ticketverkoop met zalen, promotoren of partners. Wie meekijkt, ziet de verkoop live, zonder spreadsheets of wachttijd, en zonder inkijk in gevoelige gegevens.
- Zalen en partners volgen de verkoop live mee
- Promotoren krijgen inzicht in hoe de verkoop loopt
- Boekhouders en financieel verantwoordelijken krijgen toegang om uitbetalingen, rapporten, belastingen en de boekhouding te raadplegen
Nooit meer achter met je boekhouding
Rapporten zoals je boekhouder ze wil
Voor een gekozen periode toont het boekhoudrapport het volledige financiële beeld van je events. Je ziet de omzet per ticketsoort en add-on, het rapport kan met verschillende btw-tarieven overweg en het geeft aan hoeveel omzet uit elk verkoopkanaal komt. Conform de gangbare boekhoudpraktijk staat omzet erin als negatieve boeking en staan kosten erin als positieve boeking.
Elke uitbetaling gelinkt aan een event
Bij iedere uitbetaling krijg je een bewijsstuk met de volledige opsplitsing van omzet en kosten. Geef elk event een eigen uitbetalingsreferentie (enkel letters en cijfers), zodat je boekhoudteam de uitbetalingen per event vlot herkent en afpunt.
Terugkerende inkomsten, met een apart uitbetalingsritme
Inkomsten uit lidmaatschappen worden maandelijks uitbetaald volgens een apart schema, dat losstaat van het gewone uitbetalingsschema van je events.
Hou de verkoop van lidmaatschappen, de geslaagde betalingen en de verwachte betalingen die nog komen in het oog. Met de tracker voor ingeloste cadeaubonnen zie je wat verkoopt, wat aanslaat en wat je best als volgende in de kijker zet.
De cijfers die je financiële dienst wil kennen
In 14 landen brengt Billetto organisatoren en publiek samen, en in elk van die landen aanvaardt het de lokale munt.
- Financieel verantwoordelijken
- Boekhouders
- Producenten
- Partners
Cashflow onder controle, voor financieel verantwoordelijken
Wat is er verkocht, wat wordt er uitbetaald en wat staat er nog op stapel? Je ziet het in één oogopslag.
- Live dashboard met de verkoop over al je events, kanalen en campagnes
- Geplande uitbetalingen en betaalschema’s
- Rapporten die automatisch als bestand in je mailbox belanden
- Vooruitbetaling als je een Growth-abonnement hebt
Een maandafsluiting op Billetto
Eerst trek je het boekhoudrapport van die maand, met de omzet opgesplitst per ticketsoort en add-on, per btw-tarief en per verkoopkanaal. Daarna leg je het naast de uitbetalingen die binnenkwamen, die je elk herkent aan de referentie die je voor het event koos.
Boekhoudklare exports voor de boekhouder
Rapporten op maat van je boekhouding en het afpunten.
- Boekhoudrapport over elke periode die je kiest
- Verschillende btw-tarieven en verkoopkanalen
- Omzet als negatieve en kosten als positieve boekingen
- Zo over te nemen in je boekhoudsoftware of financiële systemen
Afpunten op Billetto
Een uitbetaling komt binnen met de referentie van het bijhorende event. Je opent het bewijsstuk, bekijkt hoe omzet en kosten opgesplitst zijn en punt alles af tegen het boekhoudrapport.
Budgetkeuzes maken met live cijfers
Zo zien producenten en promotoren hoe elke verkoopfase loopt, op een moment dat ze nog kunnen bijsturen.
- Live dashboard van de verkoop per event, kanaal en campagne
- Dagrapport van bestellingen via web en kassa
- Inkomsten uit lidmaatschappen en cadeaubonnen afzonderlijk opgevolgd
- Vooruitbetaling als je een Growth-abonnement hebt
De openingsweek van je ticketverkoop op Billetto
In het dagelijkse verkooprapport zie je hoe de eerste verkoopfase verloopt. Dankzij vooruitbetaling staat het saldo van die verkoop na 2 werkdagen ter beschikking. Zo kan je de zaal, de artiesten en je leveranciers betalen nog voor je event doorgaat.
Cijfers delen met co-promotoren en partners
Partners zien de cijfers die ze nodig hebben, de rest blijft afgeschermd.
- Live verkoopcijfers, zonder spreadsheets en zonder wachten
- De belangrijkste inzichten en live verkoopcijfers, zonder dat gevoelige info zichtbaar wordt
- Prestatiecijfers, van een beknopt overzicht tot een grondige analyse
Een show in co-promotie op Billetto
De live verkoopcijfers kan je partner opvolgen, zonder inkijk in gevoelige details. Na afloop bezorg je geen spreadsheet maar een momentopname van de resultaten.
Tarieven en uitbetalingen, zwart op wit
Tarieven
- Standaard: 3,99% + € 0,90 per ticket, exclusief btw
- Betaald door: de koper van het ticket, tenzij je de kosten zelf draagt en een all-in tarief hanteert
- Growth-abonnement: verkoop je 1.000+ tickets per jaar, dan betaalt de koper 3,99% + € 0,90 per ticket of minder
- Geen opstartkosten en evenmin een maandelijkse vergoeding
Uitbetalingen
- Referentie per event: geef elk event een eigen uitbetalingsreferentie, handig om af te punten
- Bewijsstukken: bij elke uitbetaling hoort een volledige opsplitsing van omzet en kosten
- Lidmaatschappen: maandelijks uitbetaald volgens een eigen schema, los van de uitbetalingen voor events
- Vooruitbetaling: op het Growth-abonnement staat je saldo 2 werkdagen na afronding van de ticketverkopen ter beschikking
Antwoord op je financiële vragen
Voor financieel verantwoordelijken, boekhouders en organisatoren. Vind je je vraag hier niet terug? Contacteer ons salesteam.
Je account toont de geplande uitbetalingen en betaalschema’s, en elke uitbetaling heeft een bewijsstuk dat omzet en kosten volledig opsplitst. Met een Growth-abonnement komt je saldo dankzij vooruitbetaling 2 werkdagen na afronding van de ticketverkopen vrij. Wil je weten welke uitbetalingstermijn voor jouw account geldt? Contacteer ons gerust.
Standaard betaalt de koper van het ticket 3,99% + € 0,90 per ticket, exclusief btw. Wil je die kosten liever zelf dragen, dan kan je een all-in tarief aanbieden. Maandelijkse kosten of opstartkosten zijn er niet. Verkoop je 1.000+ tickets per jaar, dan betaalt de koper met het Growth-abonnement 3,99% + € 0,90 per ticket of minder. Alle details vind je op de tarievenpagina.
Op het Growth-abonnement zorgt Billetto Prepayment ervoor dat je het merendeel van je ticketinkomsten op voorhand ontvangt. Je saldo staat 2 werkdagen na afronding van de ticketverkopen ter beschikking en wordt uitbetaald volgens het ritme dat je kiest: per dag, per week of per maand. Als transactiekost geldt standaard 1% + btw. In de eerste twee weken, de onboardingperiode, vertraagt Adyen de verrekening tijdelijk; uitbetalingen komen dan meestal 5 werkdagen na de besteldatum vrij. Verwerkt een organisator binnen een glijdende termijn van 29 dagen meer dan € 3 miljoen aan totale omzet, dan kan Adyen 160 dagen lang tijdelijk 10% als reserve aanhouden.
Billetto brengt organisatoren en publiek samen in 14 landen en aanvaardt in elk daarvan de lokale munt. Met één en hetzelfde account organiseer je ook events in een ander ondersteund land, en daar aanvaard je betalingen in de munt van dat land.
Onder Financiën zitten de export van je accountoverzicht, de transactierapporten, het dagelijkse verkooprapport van je account, de ticketverkoop per tijdvak en het boekhoudrapport, zowel standaard als op besteldatum.
Zeker. Transactierapporten vertrekken per bestelling, of dagelijks, wekelijks of maandelijks, en het dagelijkse verkooprapport van je account gaat vanzelf naar de ontvangers die je aanduidt.
Geef elk event een eigen uitbetalingsreferentie, enkel met letters en cijfers. Zo kan je boekhoudteam de uitbetalingen per event herkennen en vlot afpunten. Elke uitbetaling heeft bovendien een bewijsstuk dat je omzet en kosten volledig opsplitst.
Het boekhoudrapport kan met verschillende btw-tarieven overweg en splitst de omzet op per ticketsoort en add-on en per verkoopkanaal. Billetto vermeldt zijn eigen kosten exclusief btw.
Ja. Geef boekhouders of financieel verantwoordelijken toegang, zodat ze uitbetalingen, rapporten, belastingen en de boekhouding kunnen raadplegen. Meer daarover lees je op de pagina over teams.
Inkomsten uit lidmaatschappen volgen een eigen, maandelijks uitbetalingsschema, dat losstaat van het gewone schema voor events. Jaarabonnementen zijn niet voor iedereen beschikbaar; heb je er een nodig, contacteer dan support.
Billetto is gekoppeld aan Adyen, Stripe, Nets, Frisbii, Clearhaus, Quickpay, MobilePay, Vipps, Swish, Klarna, PayPal, Apple Pay en Google Pay. Welke methoden je kopers te zien krijgen, verschilt van land tot land.
Ja. Bekijk rapporten in dashboards, download ze, laat ze automatisch als bestand naar je mailbox sturen of koppel ze aan je platform voor financiële rapportering. Ontwikkelaars kunnen bovendien verder bouwen op de open API.
Denmark