Tidsplan for eventmarkedsføring

Hvad skal du gøre 12 uger før dit event?

Der vil ske meget frem til selve eventdagen. Det kan være svært at overskue det hele og holde styr på det, især når du samtidig skal gennemføre eventet. Derfor har vi udarbejdet denne guide, så du har et overblik over, hvad du skal huske 12 uger før eventdagen.

Vi gennemgår, hvordan du bør markedsføre dit event, hvordan du udarbejder en markedsføringsplan for eventet samt en tjekliste til markedsføringen.

12 uger før

Mindst 12 uger før dit event er der et par ting, du bør have gjort for at forberede dig. Læs videre for at sikre, at du har alt på plads.

Opret eventsiden

Hvis du vil sælge så mange billetter som muligt, bør du oprette en eventside mindst 12 uger før eventdatoen.

Din eventside skal afspejle dig som arrangør og eventets særlige karakter. Den skal indeholde tilstrækkelige oplysninger til at besvare de mest almindelige spørgsmål, men siden må ikke være for lang, da det kan virke overvældende for billetkøberen.

Lancer på den rigtige platform

Der findes mange platforme, du kan bruge til dit event. Du kan læse mere om hver af de mest populære billetplatforme og hvordan de skaber værdi for dig og dit event her: Hvilken billetplatform skal du vælge til dit event?

Hvis du bruger Billetto til dit event, får du markedets hurtigste og bedste betalingsproces. Med Billetto kan du også tilføje en chatagent, der besvarer spørgsmål fra billetkøbere på din eventside. Du indstiller chatbotten til at svare i din egen tone og i tråd med dit brands stil og lader den håndtere alle spørgsmålene, så du kan fokusere på dit event.

Opret et event med Billetto i dag.

Start billetsalget

Ligesom du bør oprette din eventside mindst 12 uger før eventdatoen, bør du også åbne billetsalget. Selvom du måske synes, at dit event er det bedste, skal du give dine nuværende og potentielle følgere tid til at beslutte, om de vil deltage.

Når du åbner for billetsalget, bør du promovere det på dine sociale mediekanaler – både de personlige og de professionelle.

Hvis du vil have en guide til, hvordan du sælger billetter til dit event, kan du læse mere her: Den komplette guide til, hvordan du sælger billetter til events.

8 uger før

E-mailmarkedsføring'

Start med e-mailmarkedsføring. Selvom det måske virker som en forældet form for markedsføring sammenlignet med markedsføring på sociale medier, kan e-mailmarkedsføring stadig være meget effektiv. På verdensplan sendes og modtages der omkring 400 milliarder e-mails hver dag. Selvom det lyder af meget, og det bestemt ikke er alle, der læses, dukker de stadig op lige foran potentielle billetkøbere, hvilket kan føre til et salg.

Med Billetto kan du sende e-mails til dine følgere for at informere dem om dit nye event.

Opret e-mails her.

Kontakt til influencere

Husk at bruge dit netværk, når du promoverer dit event. Mens aviser engang var den mest effektive måde at promovere på, har sociale medier nu overtaget den rolle. Det er ikke kun unge, der er på sociale medier og ser reklamer.
Der er fire forskellige aldersgrupper på de sociale medier: Gen Z (13- til 29-årige), millennials (30- til 49-årige), Gen X (50- til 64-årige) og babyboomere (65+ år). Det betyder, at medmindre dit event er rettet mod rumvæsener, der ikke passer ind i de fire grupper, men danner deres egen gruppe, bør dit event nå ud til potentielle billetkøbere eller følgere.

At nå ud til influencere hjælper dig med at nå din målgruppe. Ved store events er det en god idé at henvende sig til større influencere inden for dit felt. Man bør dog ikke undervurdere mikroinfluencere med et par tusinde følgere. De er typisk mere engagerende, og deres følgere følger aktivt med i deres indlæg.

6 uger før

6 uger – nu nærmer vi os dit event. Her skal du lægge lidt ekstra kræfter i for at få udsolgt. Her kommer betalte medier ind i billedet.

Betalte kampagner på sociale medier

Du bør stadig poste på dine egne kanaler. Disse har måske ikke den største rækkevidde, så du bør overveje at betale for annoncer på sociale medier for at nå ud til din målgruppe.

Det behøver ikke at koste hele dit eventbudget; der findes overkommelige muligheder, der hjælper dig med at nå ud til et bredere publikum. En betalt specialist er dyr og unødvendig, hvis du afholder mindre events; i stedet kan du bruge Billetto Advertising – en løsning, hvor du kun betaler, hvis det virker, og som hjælper med at sælge i gennemsnit 20 % flere billetter. Og det bedste af det hele – du betaler kun for det, du sælger via funktionen, hvilket betyder, at al den opmærksomhed, du får, er på vores regning.

Læs mere om Billetto Advertising og den værdi, det skaber.

4 uger før

En måned før dit event har du måske stadig billetter til overs; så er det tid til at fokusere på retargeting for at se, om du kan nå ud til et publikum ud over din målgruppe. For i sidste ende er målet at sælge alle billetterne.
Du kan bruge Billetto til at nå ud til andre målgrupper, få indsigt i, hvem der ellers kunne være interesseret i dit event og se, hvor de befinder sig.

Læs dette blogindlæg for at se, hvordan du kan nå ud til målgrupper: Audiences 2.0 – Lær dine gæster at kende som aldrig før.

2 uger før

Hvis du stadig har billetter tilbage 2 uger før dit event, kan du fokusere på at køre kampagner, der skaber en følelse af, at det haster. Det kan være initiativer som "Sidste chance – alle billetter er næsten udsolgt!" eller tilbud som "Få en gratis drink, når du køber en billet".

Dette er blot sidste-øjebliks-initiativer, der skal forsøge at få alle dine billetter solgt. Ellers kan du prøve at afsætte lidt mere af dit budget til betalte annoncer for at skabe sidste-øjebliks-hype.

Derudover kan du sende flere e-mails, der minder dine følgere om dit event, hvis de endnu ikke har købt deres billetter.

Sidste uge

Den sidste uge før dit event er det tid til at sende de sidste beskeder ud og promovere dit event. Du kan også give et lille smugkig på eventstedet, designet og kunstnerne. Vis dine følgere, at du er ved at være klar. Vis også potentielle billetkøbere, hvad de går glip af.

Efter eventet

Tillykke, du har gennemført dit event! Det var sikkert fantastisk! Selvom eventet er slut, er der nogle ting, du skal gøre for at bevare momentum frem til dit næste event.

Det første er at indsamle anmeldelser af dit event. Udarbejd et spørgeskema og bed dine deltagere om feedback – både det positive og det negative. Husk, at positiv feedback er fantastisk, men det er gennem negativ eller konstruktiv feedback, at du virkelig lærer noget.