Sådan laver du en pubcrawl: rute, regler og temaer

En gruppe venner, en rute gennem byens hyggeligste barer og en aften med quiz, udklædning og grin fra første stop til sidste. En pubcrawl er en af de nemmeste måder at samle folk på, uanset om det er til en fødselsdag, en polterabend, studiestart eller firmafesten.

I denne guide får du alt, du skal bruge for at lave en pubcrawl, folk taler om bagefter: hvordan du planlægger ruten, hvilke regler der fungerer, temaer og udfordringer, og hvordan du sælger billetter, hvis den skal være åben for flere end vennerne.

Hvad er en pubcrawl?

En pubcrawl, også kaldet en barcrawl eller en bytur med flere stop, er en aften, hvor en gruppe går fra bar til bar efter en fast rute. Ofte er der et tema, en tidsplan og små udfordringer undervejs, så det bliver mere end bare en almindelig aften i byen.

Pubcrawls er også populære blandt turister. I mange storbyer arrangerer lokale guider pubcrawls, hvor gæsterne bliver vist rundt til historiske værtshuse og spillesteder, de ikke selv ville have fundet.

Hvornår giver en pubcrawl mening?

Stort set enhver social anledning kan få en pubcrawl som en del af programmet. Her er nogle af de mest populære:

• Fødselsdage: en rute med fødselarens yndlingssteder.
• Polterabend: kombinér pubcrawlen med sjove opgaver til den kommende brud eller gom.
• Studiestart og foreninger: en god måde for nye studerende eller medlemmer at lære hinanden at kende.
• Firmafest: en uformel afslutning på en arbejdsdag. Se flere idéer til firmaevents.
• Temaaftener: St. Patrick's Day, Oktoberfest, julefrokost eller Halloween.
• Velgørenhed: sælg billetter og giv overskuddet til et godt formål.

Sådan planlægger du en pubcrawl i 8 trin

Djævelen ligger i detaljen. Jo bedre du planlægger, jo mere kan du selv nyde aftenen.

1. Bestem formål og målgruppe

Er det en hyggelig tur for vennerne, en åben pubcrawl for studerende eller et betalt arrangement for turister? Svaret afgør, hvor mange I bliver, hvilke steder der passer, og om du skal sælge billetter. Husk aldersgrænsen: barer må ikke servere alkohol for personer under 18 år.

2. Vælg område og barer

Vælg 4 til 6 steder, der ligger tæt på hinanden, så I ikke spilder tiden på transport. Bland gerne forskellige typer steder, for eksempel en brun bodega, en cocktailbar og et sted med musik. Sørg også for, at hvert sted har gode alkoholfrie alternativer.

3. Tænk over gruppens størrelse

Små lokale værtshuse kan ikke klare, at 50 mennesker pludselig vælter ind ad døren. Er I mange, så del gruppen op i hold, der starter forskellige steder og mødes til sidst.

4. Ring til barerne i forvejen

Fortæl barerne, hvornår I kommer, og hvor mange I er. Så kan de sætte ekstra personale på eller reservere borde. Spørg også, om de vil være med til at gøre aftenen ekstra god, for eksempel med en quiz eller en lille præmie til vinderholdet.

5. Lav en rute og en tidsplan

Regn med 30 til 45 minutter pr. stop. Læg ruten ind i Google Maps med flere stop, og send planen ud til alle på forhånd, så ingen farer vild undervejs.

6. Vælg et tema

Et tema gør aftenen mere mindeværdig og giver gode billeder. Se idéerne til temaer længere nede.

7. Planlæg transporten hjem

Tjek natbusser og tog på Rejseplanen, og hav nummeret til et lokalt taxaselskab klar. Slut gerne ruten et sted, hvor det er nemt at komme videre hjem.

8. Åbn for tilmelding

Skal flere end vennerne være med, bliver det hurtigt svært at holde styr på, hvem der har betalt. Med en billetside samler du tilmeldinger og betaling ét sted.

Tip: Billetto er gratis at bruge til gratis arrangementer. Opret din pubcrawl her, del linket og lad deltagerne tilmelde sig selv.

Regler til pubcrawlen

Gode regler gør aftenen sjovere og tryggere for alle. Her er nogle, der fungerer for de fleste grupper:

• Hold sammen: ingen bliver efterladt. Lav eventuelt makkerpar, der holder øje med hinanden.
• Én bestilling pr. stop: det holder tempoet oppe, og alle bestemmer selv, om det er med eller uden alkohol.
• Vand mellem stoppene: et glas vand ved hvert stop gør en stor forskel.
• Spis undervejs: læg et madstop ind midt på ruten.
• Respektér stedet: vær flinke over for personalet og naboerne, og ryd op efter jer.
• Tidsfrist pr. stop: når tiden er gået, går hele gruppen videre sammen.
• Point for udfordringer: giv point for quizzer og fotoopgaver i stedet for at belønne den, der drikker mest.

Temaer og idéer til pubcrawl

1. Quiz-pubcrawl

På hvert stop venter en ny quizrunde. Holdene samler point hele aftenen, og vinderen kåres på sidste stop.

2. Udklædning

Vælg et tema som 80'erne, superhelte eller jeres yndlingsfilm. Giv en præmie til det bedste kostume.

3. St. Patrick's Day

Grønt tøj, irske pubber og irsk musik. Et klassisk tema i marts.

4. Oktoberfest

Lederhosen, dirndl og tyske ølhaller eller barer med tysk tema. Perfekt i september og oktober.

5. Julefrokost-crawl

Nissehuer, julesange og et julefrokoststop undervejs. En sjov afslutning på året for kolleger eller vennegruppen.

6. Kultur-crawl

Besøg byens ældste værtshuse og fortæl historien om hvert sted. Fungerer rigtig godt som turistarrangement.

7. Pubcrawl som skattejagt

Gem ledetråde på hvert stop, der fører holdene videre til det næste. Find inspiration i vores 13 idéer til skattejagt.

Udfordringer til pubcrawlen

Udfordringer får folk til at blive hele aftenen og skaber de bedste historier. Her er nogle, der ikke handler om at drikke mest:

• Pubcrawl-bingo: en plade med opgaver som »få en fremmed til at synge med« eller »tag et billede med bartenderen«.
• Fotojagt: holdene tager et kreativt gruppebillede på hvert stop.
• Quiz om stedet: spørgsmål om barens historie, som kun kan besvares ved at spørge personalet.
• Sangkonkurrence: ét hold synger, de andre gætter sangen.
• Stempelkort: få et stempel på hvert stop, og træk lod om en præmie blandt dem, der gennemfører hele ruten.

Pubcrawl i København, Aarhus og Odense

De største byer har mange barer tæt på hinanden, hvilket gør dem oplagte til en pubcrawl.

• København: Indre By, Vesterbro med Kødbyen og Nørrebro har mange barer inden for gåafstand.
• Aarhus: Latinerkvarteret og området omkring Åboulevarden giver en kort og hyggelig rute.
• Odense: Dødsruten er byens kendte stribe af barer og et naturligt udgangspunkt.

Gå altid ruten igennem på forhånd og tjek åbningstiderne den dag, I skal af sted.

Sådan promoverer du pubcrawlen

Medmindre pubcrawlen kun er for en lille vennegruppe, skal der markedsføring til.

• Opret en billetside på Billetto, så du har ét link, du kan dele overalt.
• Del arrangementet på Instagram, Facebook og TikTok, og lav et hashtag til aftenen.
• Bed de deltagende barer om at dele arrangementet med deres følgere.
• Start med early bird-billetter, så folk har en grund til at købe tidligt.

Få flere tips i vores guide til markedsføring af events og i den komplette guide til at sælge billetter.

Sådan sælger du billetter til en pubcrawl

Åbne pubcrawls for studerende, turister og foreninger er populære, og med billetter ved du præcis, hvor mange der kommer.

• Billettyper: lav for eksempel early bird, standard og en billet med t-shirt eller armbånd.
• Begræns antallet: sæt et maksimalt antal billetter, så gruppen aldrig bliver større, end barerne kan klare.
• Gratis eller betalt: gratis arrangementer koster ingenting at afholde på Billetto. Tager du betaling, kan du følge salget live.
• Check-in ved start: scan billetterne med Billetto-appen, så du ved præcis, hvem der er med.

På selve dagen

Hold øje med tempoet

Det er nemt at blive revet med. Hold tidsplanen, sørg for vand og mad undervejs, og hold øje med, at alle har det godt.

Hold momentum

Bliv ikke hængende for længe ét sted. Når tiden er gået, går hele gruppen videre sammen.

Tag billeder

Opfordr alle til at tage billeder og videoer, og saml dem i en delt mappe bagefter. Med et fælles hashtag kan alle se, hvad de andre deler.

Sørg for, at alle kommer hjem

Afslut aftenen et sted med gode transportmuligheder, og tjek, at alle har en plan for at komme sikkert hjem.

Ofte stillede spørgsmål om pubcrawl

Hvad er en pubcrawl?

En pubcrawl er en aften, hvor en gruppe besøger flere barer eller pubber efter en fast rute, ofte med et tema og udfordringer undervejs.

Hvor mange barer skal en pubcrawl have?

4 til 6 barer er et godt udgangspunkt. Vælg steder, der ligger tæt på hinanden, så I ikke bruger aftenen på transport.

Hvor lang tid varer en pubcrawl?

Regn med 30 til 45 minutter pr. stop. De fleste pubcrawls varer mellem 3 og 5 timer.

Hvilke regler skal en pubcrawl have?

Hold sammen, drik vand og spis undervejs, respektér barerne, og giv point for udfordringer i stedet for at belønne den, der drikker mest. Barer må ikke servere alkohol for personer under 18 år.

Hvordan sælger man billetter til en pubcrawl?

Opret arrangementet på en billetplatform som Billetto, lav de billettyper du har brug for, og del linket. Så får du tilmeldinger og betaling samlet ét sted og kan tjekke deltagerne ind ved start.

Klar til at gå i byen

Nu har du alt, hvad du skal bruge for at lave en pubcrawl, som deltagerne taler om længe: en plan, regler, temaer og udfordringer.

Skal din pubcrawl være åben for flere end vennerne? Opret den på Billetto, sælg billetter eller tag imod tilmeldinger, og hold styr på, hvem der kommer.

Opret din pubcrawl på Billetto →

Har du en god pubcrawl-historie eller en udfordring, vi bør tage med? Del den i kommentarfeltet nedenfor.